노트북LM을 사용하여 Excel 데이터 분석하기

노트북LM으로 엑셀 워크시트 분석하기

Step 1: Excel 시트 준비 및 내보내기

다양한 지역 및 제품 범주에 대한 매출, 비용, 이익, 고객 만족도 데이터가 포함된 분기별 사업 보고서가 있다고 가정해 보겠습니다. 우리의 목표는 이 데이터를 분석하여 성과를 추적하고 새로운 추세를 파악하는 것입니다. 노트북LM은 엑셀 원본 파일을 직접 읽을 수 없으므로, 분석을 위해 데이터를 먼저 내보내야 합니다.

(1) 엑셀에서 [파일] - [다른 이름으로 저장]을 선택합니다.

(2) 파일 유형 드롭다운에서 'TXT' 또는 'PDF'를 선택하고 [저장]을 클릭합니다. 시각적 서식이 중요하다면 PDF가 좋지만, 표 형태의 방대한 텍스트 데이터를 분석할 때는 TXT 파일로 변환하는 것이 가장 인식률이 높습니다.

(3) 내보낸 파일에 제목 행(머리글)과 수치 데이터가 누락 없이 깔끔하게 저장되었는지 확인합니다.

Step 2: 노트북LM에 데이터 업로드하기

준비된 PDF 또는 TXT 파일을 노트북LM에 업로드할 차례입니다.

(1) 노트북LM 사이트에 접속합니다.

(2) 화면의 [새로 만들기] 버튼을 클릭합니다.

(3) [소스 업로드] 메뉴를 클릭하고 앞서 저장해 둔 파일을 선택하여 불러옵니다.

(4) 업로드가 완료되면 노트북LM이 데이터를 백그라운드에서 처리합니다. 파일의 용량과 데이터 양에 따라 약간의 시간이 소요될 수 있습니다.

Step 3: 노트북LM으로 데이터 분석하고 질문하기

데이터 처리가 끝나면 노트북LM은 전체 내용에 대한 간략한 요약과 함께 추천 질문을 제시합니다. 여기서 가장 중요한 특징은 노트북LM이 철저하게 '사용자가 업로드한 데이터'만을 기반으로 답변한다는 점입니다. 일반적인 챗봇과 달리 외부 정보를 함부로 섞지 않아 환각 현상 발생 확률이 매우 낮습니다.

직접 질문을 입력하거나 자동 생성된 프롬프트를 클릭해 분석을 시작할 수 있습니다. 예를 들어 채팅창에 다음과 같이 질문해 보세요.

노트북LM은 업로드된 표 데이터 안에서 패턴과 수치를 추적하여 명확한 답변을 제시합니다. 답변 내용 중 특정 데이터가 어디에서 도출되었는지 주석 번호를 클릭해 원본의 위치를 바로 확인할 수도 있습니다.

참고 영상:

보고서를 음성으로 듣는다: 오디오 개요(Audio Overview)

노트북LM의 가장 화제가 된 기능 중 하나는 바로 '오디오 개요' 생성 기능입니다. 업로드한 엑셀 분석 데이터를 기반으로 두 명의 AI 진행자가 대화를 나누는 팟캐스트 형식의 음성 파일을 만들어 줍니다.

스튜디오 메뉴에서 [오디오 개요 생성] 버튼을 누르면 다운로드 및 스트리밍 가능한 오디오 클립이 만들어집니다. 딱딱한 숫자로 가득한 보고서를 핵심만 짚어주는 음성 브리핑으로 변환하여, 출퇴근길이나 이동 중에도 데이터를 직관적으로 이해하고 검토할 수 있어 매우 유용합니다.

인사이트를 한눈에 정리한다: 스튜디오 가이드 기능

노트북LM은 사용자가 별도의 프롬프트를 입력하지 않아도, 데이터를 분석해 다양한 형식의 문서를 자동 생성해 주는 '스튜디오(Studio)' 기능을 제공합니다.

화면 우측의 스튜디오 패널을 열면 요약 문서, 브리핑 문서, FAQ(자주 묻는 질문), 타임라인 등 다양한 형태의 가이드를 원클릭으로 생성할 수 있습니다. 예를 들어 '브리핑 문서'를 선택하면 엑셀 데이터의 핵심 성과 지표와 주요 변동 사항이 경영진 보고용 깔끔한 텍스트로 즉시 정리됩니다.

이러한 요약 기능은 방대한 엑셀 로우 데이터(Raw Data)를 복잡한 함수나 피벗 테이블 없이도 빠르게 텍스트 형태의 보고서로 탈바꿈시켜 주는 강력한 무기가 됩니다.

참고 강의:

마치며

지금까지 살펴본 것처럼 노트북LM을 활용하면 엑셀 데이터를 보다 입체적으로 분석할 수 있습니다. 아직 엑셀 원본 파일을 직접 지원하지 않는다는 아쉬움이 있지만, TXT나 PDF로 변환하는 간단한 과정만 거치면 전혀 문제가 되지 않습니다. 복잡한 수치 데이터를 자연어로 묻고 답하며, 나아가 음성 브리핑 문서로까지 변환해 주는 노트북LM의 놀라운 기능을 실무에 적극 활용해 보시기 바랍니다.