무언가를 복사하여 Microsoft Word에 붙여 넣으면 의도와 다르게 갑자기 서식이 지정되어 문서가 엉망이 되는 경우가 있습니다. 몇 가지 붙여넣기 요령을 알면 이런 난처한 문제에서 벗어날 수 있습니다.
특히 다양한 소스로부터 붙여넣기 작업을 자주 한다면 반드시 알아야 할 8가지 방법을 소개합니다.
외부 소스에서 콘텐츠를 복사하여 붙여넣을 때 "선택하여 붙여넣기" 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 페이지에서 텍스트가 어떻게 보이는지 정확히 선택할 수 있습니다.
(1) [홈] 탭 - [클립보드] 그룹 - [붙여넣기] - [선택하여 붙여넣기]를 선택합니다.
(2) [선택하여 붙여넣기] 대화상자에서 원래 소스 서식을 유지하거나 문서 자체 서식을 사용하거나 모든 서식을 제거할 수 있습니다. Word는 각각이 페이지에 어떻게 렌더링되는지에 대한 즉각적인 미리보기를 표시합니다.
Word에서는 콘텐츠 블록을 붙여넣은 후 결정할 수 있습니다. Ctrl + V를 누른 후, 붙여넣은 텍스트 끝에 있는 작은 클립보드 아이콘을 찾으세요. 이 아이콘을 클릭하거나 Ctrl 과 화살표 키를 눌러 다음 사이를 전환합니다.
기본 동작은 소스에 따라 다를 수 있습니다. 붙여넣기 루틴이 일관적이라면 모든 잘라내기, 복사 및 붙여넣기 작업에 대한 기본값을 설정하세요. 이렇게 하면 워크플로우를 더욱 빠르게 진행할 수 있습니다.
Word의 기본 설정은 붙여넣은 모든 것의 원래 서식을 유지하는 것입니다. 그러나 기본 설정을 변경하여 문서 서식과 일치하도록 텍스트를 붙여넣거나 일반 텍스트를 사용할 수 있습니다.
[파일] - [옵션] - [고급]으로 이동합니다. "잘라내기/복사/붙여넣기" 섹션에서 다양한 붙여넣기 시나리오를 변경하고, [확인]을 클릭합니다.
문서 초안을 작성하기 전에 설정을 사용자 지정하면 몇 가지 문제를 예방할 수 있습니다.
웹사이트나 PDF에서 붙여넣기하면 숨겨진 서식이 있는 경우가 많습니다. 서식을 제거하고 일반 텍스트를 가져오는 방법에는 여러 가지가 있습니다 . Word에서 Keep Text Only를 사용하여 글꼴, 색상 및 하이퍼링크를 제거합니다.
복사를 한 다음, 클립보드 아이콘을 클릭하고 [텍스트만 유지] 아이콘 위에 마우스를 올려놓습니다. Word는 페이지에 미리보기를 표시하고 아이콘을 클릭하면 붙여넣기가 됩니다.
이 방법은 짧은 텍스트 섹션에 효과적이며 잘라내고 붙여넣을 필요가 없습니다.
(1) [파일] - [옵션] - [고급]을 클릭합니다.
(2) [편집 옵션] 섹션에서 [텍스트 끌어서 놓기 허용]을 활성화합니다.
(3) 이제 텍스트를 옮기는 대신 Ctrl 키를 누른 채로 드래그하여 복사할 수 있습니다.
서식 복사는 "붙여넣기" 기능이 아닙니다. 하지만 [홈] 탭에 있는 이 작은 브러시 아이콘은 귀중한 서식 수정 도구입니다. Word의 서식 복사는 색상, 글꼴, 글꼴 크기와 같은 서식을 복사하여 다른 텍스트에 적용합니다.
[홈] 탭 - [클립보드] 그룹에서 서식 페인터를 선택합니다. 커서가 페인트브러시 아이콘으로 바뀝니다. 서식이 지정된 텍스트를 선택하고 서식 페인터 아이콘을 클릭한 다음 서식을 지정할 텍스트를 선택합니다.
서식 복사 명령을 두 번 클릭하면 여러 줄의 텍스트에 동일한 서식이 적용됩니다. 버튼을 다시 클릭하거나 Esc를 누르면 서식 복사 기능을 끌 수 있습니다.
Word 문서에서 텍스트나 표를 내장된 이미지로 변환하는 것은 가끔씩 사용됩니다. 예를 들어, 보고서에서 스타일이 적용된 인용문을 보내거나, 공유 문서에서 레이아웃 문제를 해결하거나, 일부 Excel 데이터를 직접 붙여넣을 수 있습니다.
이미지로 붙여넣으면 서식이 잠기고 편집이 차단됩니다. 다른 Word 또는 Excel 문서에서 텍스트/표를 복사합니다. 대상 Word 문서에서 [붙여넣기] - [그림]을 선택합니다.
마지막으로 복사한 항목만 저장할 수 있었던 기존 클립보드와 달리 Office 클립보드는 최대 24개까지 저장할 수 있습니다. 이를 통해 여러 콘텐츠를 한 번에 복사한 후 붙여넣는 데 도움이 됩니다.
클립보드 창을 보려면 [홈] 탭 - [클립보드] 그룹 오른쪽 하단에 있는 작은 화살표를 클릭합니다. 창에서 아무 항목이나 클릭하여 커서 위치에 삽입합니다.
이 기능은 여러 Office 파일을 작업하거나 긴 문서를 여러 번 수정할 때 편리합니다. Office 클립보드는 4MB보다 작은 텍스트, HTML 및 이미지를 저장합니다.
A. 복사해온 '원본의 서식'과 현재 작성 중인 'Word 문서의 스타일'이 충돌하기 때문입니다. 이럴 때는 무작정 붙여넣기(Ctrl+V) 하는 대신, [선택하여 붙여넣기] 기능을 사용해 '서식 병합'이나 '텍스트만 유지'를 선택하면 깨짐 없이 깔끔하게 입력할 수 있습니다.
A. 가장 간단한 방법은 붙여넣기 옵션 중 [텍스트만 유지(T)] 아이콘을 클릭하는 것입니다. 이렇게 하면 원본의 하이퍼링크, 배경색, 표 서식 등이 모두 제거되고 순수한 텍스트만 현재 문서의 글꼴에 맞춰 삽입됩니다.
A. 네, 가능합니다. [파일] > [옵션] > [고급] 탭으로 이동하여 '잘라내기/복사/붙여넣기' 섹션에서 설정을 변경하세요. '다른 프로그램에서 붙여넣기' 항목을 [텍스트만 유지]로 설정하면, 앞으로 Ctrl+V만 눌러도 서식 없이 글자만 붙여넣어집니다.
A. 서식이 매우 복잡하여 일반적인 붙여넣기로 깨지는 경우, [그림으로 붙여넣기]를 추천합니다. 텍스트 수정은 불가능해지지만, 원본의 레이아웃이 이미지 형태로 100% 보존되어 문서에 삽입됩니다.
웹사이트 콘텐츠로 작업할 때는 '텍스트만 유지'를 사용하면 시간을 가장 많이 절약할 수 있습니다. 다른 Word 문서의 콘텐츠의 경우 '서식 병합'을 사용하면 일반적으로 필요한 서식 유지와 문서 스타일 일치 사이에 가장 좋은 균형을 이룹니다. 일부 방법은 드물지만 필요할 때 호출할 수 있습니다. 올바른 복사-붙여넣기 방법을 사용하는 것은 근육 기억에 관한 문제입니다(자꾸 써봐야 기억에 남는다는 얘기입니다).
