파워툴스 PowerTools 새로운 버전이 업데이트되었습니다. 이번 버전(v4.3.1)에서는 월간 일정표 기능이 추가되었고 일부 기능의 UI가 개선되었습니다. 자세한 내용은 [여기]에서 확인하세요.
여러분의 엑셀 생활에 도움이 되기를 바라며 새로운 버전을 전해드립니다.
(1) 파워툴스 추가 기능 파일을 내려받습니다.
(2) 윈도우 탐색기(Win + E키)에서 해당 파일을 우클릭하고 [속성]을 선택합니다. [일반] 탭에서 [차단 해제]를 활성화하고 [확인]을 클릭합니다.
매크로가 포함된 파일은 내려받았다고 해서 바로 사용할 수는 없습니다(보안 강화 차원에서 Microsoft가 막아 놓았기 때문).
(3) 엑셀을 실행하고 [파일] - [옵션] - [추가 기능] - [Excel 추가 기능] - [이동]을 선택합니다.
(4) [추가 기능] 대화상자에서 [찾아보기]를 클릭합니다.
![추가 기능 대화상자에서 [찾아보기] 선택](./images/3.webp)
(5) (1)에서 내려받은 폴더로 가서 powertools.xlam 파일을 선택하고 [열기]를 클릭합니다.
참고 추가 기능 전용 폴더 저장 추천
파워툴스 파일을 추가 기능 전용 폴더(AddIns)에 넣어두면 편리합니다. '추가 기능 목록'에 자동으로 표시되므로 쉽게 등록할 수 있고, 일반 폴더에 저장된 경우보다 더 신뢰할 수 있는 위치로 간주됩니다.
윈도우 탐색기 상단의 "주소 입력창(경로가 표시되는 긴 칸)에 다음 주소를 입력하고 엔터를 누릅니다.
하지만 세상에 다 좋기만 한 것은 없는 법! 이 폴더는 경로가 숨겨져 있어서 일반 사용자는 접근이 어렵고, 파일 백업이나 버전 관리에는 불편할 수 있습니다.
(6) [추가 기능] 대화상자가 다시 나타납니다. [Powertools] 항목에 체크하고 [확인]을 클릭합니다.
리본의 [도움말] 탭 오른쪽에 [PowerTools] 탭이 나타납니다.
참고 영상:
오랫동안 많은 사람들의 사랑을 받다가 어느 순간 사라진(?) [카메라] 기능입니다. 카메라 기능을 사용하면 하나의 워크시트에서 열 너비가 서로 다른 여러 개의 표를 보기 좋게 배치할 수 있습니다.
(1) 카메라로 찍을 영역을 범위로 지정하고 [카메라] 명령을 클릭합니다.
(2) 붙여 넣을 곳으로 가서 클릭한 다음, 크기와 위치를 조정합니다.
지정한 영역에 다양한 서식을 손쉽게 적용할 수 있습니다.
(1) 서식을 지정할 범위를 지정하고 [자동 서식]을 클릭합니다.
(2) [자동 서식] 대화상자에서 원하는 서식을 선택합니다(예: [목록형 1] 선택).
(3) [확인]을 클릭하면 선택한 서식이 자동으로 적용됩니다.
[자동 서식] 대화상자에서 [옵션]을 클릭하면 대화상자가 확장되면서 다양한 서식 옵션을 선택할 수 있습니다.
값을 채울 영역(예: B3:B17)을 범위로 지정하고 [빈 셀 채우기] 명령을 클릭해 보세요. 여러 단계를 거쳐야 하는 '빈 셀 채우기'를 한 번의 클릭만으로 처리해 줍니다.
같은 값이 들어 있는 영역(예: B3:B17)을 범위로 지정하고 [같은 값 셀 병합]을 클릭합니다. Excel [셀 병합] 기능은 맨 위의 셀 값만 남기고 모두 병합되어 버리지만 이 명령을 사용하면 같은 값 셀끼리 병합할 수 있습니다.
[같은 값 셀 병합] 명령의 드롭다운 버튼을 클릭하면 [병합 해제/값 채우기] 명령이 나타납니다. 이 명령을 클릭하면 병합된 셀이 해제됨과 동시에 빈 값을 자동으로 채워줍니다.
지정한 영역에 자동으로 괘선을 그려줍니다. 범위를 지정한 다음, [테두리선 그리기] 명령을 클릭해 보세요.
한 번에 여러 범위에 적용하는 것도 가능합니다. Ctrl 키를 누른 채 여러 셀 범위를 선택한 다음 [테두리선 그리기]를 클릭해 보세요.
Ctrl 키를 사용하여 떨어져 있는 영역을 범위로 지정합니다. [다중 영역 복사]를 클릭하고 붙여넣을 첫 번째 셀(여기서는 G4 셀)을 선택하면 여러 개의 범위가 한 번에 복사됩니다.
엑셀에는 2개의 영역의 데이터 위치를 서로 맞바꿀 수 있는 기능이 없습니다. Ctrl 키를 사용하여 2개의 범위를 선택하고 [데이터 스와핑] 명령을 클릭해 보세요.
주의 이 기능을 사용하기 위해서는 두 영역의 크기가 같아야 합니다.
이름을 지정해 두면 여러 가지로 좋은 점이 많습니다. 셀 위치가 변경되어도 이름에 자동으로 반영되고, 수식에 이름을 적용하면 가독성이 높아질뿐만 아니라 관리하기에도 편리하죠.
하지만 셀이 삭제되거나 시트가 제거되면 잘못된 이름이 생길 수 있습니다. 지워야 할 이름이 여러 개 있더라도 엑셀에서는 이름을 한꺼번에 제거하는 방법을 제공하지 않습니다. 이름을 정의할 때에는 한꺼번에 할 수 있지만 지우는 것은 하나씩 지워야 합니다. [이름 지우기] 명령은 이런 경우 사용할 수 있습니다.
[이름 지우기] 오른쪽에 있는 드롭다운 버튼을 클릭하면 하위 메뉴가 나타납니다.
워크시트의 특정 영역을 이미지 파일로 만들어 줍니다. 범위를 지정하고 이 명령을 클릭하면 대화상자가 나타납니다. 파일 이름을 지정하고 [저장]을 클릭하면 지정한 영역이 이미지 파일로 만들어집니다.
하이퍼링크를 한꺼번에 제거할 수 있습니다. 제거할 하이퍼링크가 들어 있는 영역을 범위로 지정하고 이 명령을 클릭합니다.
만들고자 하는 년도와 월을 입력(또는 선택)합니다. 년도는 숫자 형태(예: 2026), 월은 드롭다운에서 선택하면 됩니다.
[확인]을 클릭하면 새로운 워크시트에 지정한 년/월 캘린더가 생성됩니다. 빈 공간에 간단한 메모를 작성할 수 있습니다.
현재 통합 문서에 있는 모든 시트들의 목차를 자동으로 만들어줍니다("Table of Contents" 시트 자동 생성). 각 시트 목록에는 하이퍼링크가 적용되어 클릭만 하면 해당 시트로 이동할 수 있습니다.
"Table of Contents"(위 이미지에서는 C15 셀)를 복사한 다음, 다른 시트로 가서 원하는 곳에 붙여넣기 해 보세요. 전체 목차가 있는 시트로 돌아올 수 있습니다.
[시트 정렬] 오른쪽의 드롭다운을 클릭하면 메뉴가 확장되며, 현재 통합 문서 내의 모든 시트를 정렬할 수 있습니다. [시트 정렬]을 클릭하면 기본 값으로 정렬됩니다(오름차순 정렬).
PDF로 저장할 워크시트를 열고 [현재 시트를 PDF로 저장] 명령을 클릭합니다. [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 PDF 형식과 파일 이름을 지정하고 [저장] 버튼을 누르면 현재 시트가 PDF로 저장됩니다.
현재 통합 문서에 숨겨진 시트가 있을 경우 숨겨진 시트가 모두 표시됩니다.
기존 버전의 단점을 보완했습니다. 이제 OneDrive나 SharePoint 등의 클라우드에서 불러온 파일도 백업 파일을 만들 수 있습니다. 엑셀 파일을 연 다음, [현재 파일 백업] 명령을 클릭해 보세요.
현재 파일의 백업본이 C: 드라이브의 "Backup" 폴더에 생성됩니다. 해당 폴더가 없을 경우, 폴더도 자동으로 생성됩니다.
현재 통합 문서에 들어있는 모든 외부 링크 목록을 보여줍니다. [외부 링크 목록 보기]를 클릭하면 "외부 연결 목록" 시트가 만들어지고, 연결된 외부 파일 경로와 함께, 연결 위치 정보도 알려줍니다.
유효하지 않은 연결 정보가 있다면 '시트명'이나 '셀 주소'가 표시되지 않을 수 있습니다. 유효하지 않은 연결 정보는 [이름 지우기] 명령을 통해 제거할 수 있습니다.
현재 파일의 전체 경로를 클립보드에 복사합니다. 통합 문서를 구성원들과 공유하고 있거나, 현재 문서의 위치를 이메일이나 다른 문서에서 공유하고자 할 때 특히 유용합니다.
로컬 파일을 불러와서 작업하고 있다면 현재 파일이 있는 폴더를 열 수 있습니다. 파일이 열린 상태에서 [현재 파일 폴더 열기] 명령을 클릭해 보세요. 윈도우 탐색기에 현재 통합 문서가 있는 폴더가 열립니다.
주의 웹 또는 네트워크 드라이브에서 불러와 작업 중인 파일에서는 이 기능이 작동하지 않습니다(다음 이미지 참고).
PowerTools를 설치하는 방법과 기능들에 대해 소개했습니다. 이런 것이 있으면 좋겠다, 라고 생각되는 기능이 있으면 알려주시기 바랍니다.
