MS Word로 메모하고 노트 작성하는 6가지 실전 팁

1. 음성 입력으로 빠르게 메모하기

MS Word의 음성 입력 기능을 사용하면 생각과 아이디어를 빠르게 포착할 수 있습니다. 말하는 동안 단어가 문서에 기록되므로 타이핑이 여의치 않거나 시간이 많이 걸리는 경우에 특히 유용합니다.

Word에서 음성 메모를 녹음하려면 [홈] 탭 - [음성] 그룹 - [받아쓰기]를 클릭합니다.

받아쓰기 위젯이 나타납니다. 말하기를 시작하면 문서에 단어가 표시됩니다. 필요에 따라 마이크 아이콘을 클릭하여 녹음을 일시 중지하고 다시 시작할 수 있습니다.

2. 스케치 노트에 그리기 도구 사용

스케치 노팅은 텍스트와 그림을 혼합하여 정보를 더 쉽게 이해하고 기억할 수 있도록 하는 시각적인 노트 작성 방법입니다. 텍스트 중심으로 노트를 타이핑하는 것보다 더 효과적일 수 있습니다.

[그리기] 탭에서 [그리기 도구]를 사용하여 스케치 노트를 작성할 수 있습니다. [그리기 도구] 그룹에서 펜, 연필, 마커, 지우개와 같이 효과적인 스케치 노트 작성에 필요한 도구를 찾을 수 있습니다.

3. 아이디어 설명을 위한 보조 자료 사용

Word에서 이미지, 차트, 그래프와 같은 시각적 보조 자료를 추가할 수 있습니다. 이러한 보조 자료는 정보의 이해와 보존을 도와줍니다. [삽입] 탭 - [일러스트레이션] 그룹에서 다양한 보조 자료를 찾을 수 있습니다.

4. 메모를 사용하여 추가 정보 입력

자료에 메모를 포함시켜 기본 노트와 함께 맥락, 설명, 알림을 추가해 주요 콘텐츠를 어지럽히지 않고도 내용을 정리할 수 있습니다. 예를 들어, 노트를 포함시킨 다음 추가 정보를 얻을 수 있는 링크와 함께 나중에 자세히 살펴볼 것을 상기시키는 메모를 삽입할 수 있습니다.

Word에서 메모를 추가하려면 메모를 달려는 텍스트를 선택하고, [검토] 탭 - [메모] 그룹 - [새 메모]를 선택합니다.

5. 노트 전용 템플릿 만들기

노트를 매번 같은 방식으로 구성하는 경우라면 Word에서 노트에 대한 템플릿을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 프로세스가 간소화되어 노트 작성 효율이 높아집니다.

1. Word에서 템플릿을 만들려면 먼저, 빈 문서를 만들고 메모의 기본 구조를 구성합니다.
2. [파일] - [다른 이름으로 저장]을 선택합니다.
3. 오른쪽 패널에서 드롭다운을 클릭하고 [Word 서식 파일 (*.dotx)]을 선택한 다음, 저장합니다.

이미지: 아이엑셀러 닷컴

사용자 지정 템플릿을 사용하려면 [파일] - [새로 만들기]를 클릭하고 [개인] 탭을 선택합니다. 거기에서 만든 모든 템플릿을 찾을 수 있습니다.

6. 노트를 여러 장치에서 사용하기

OneDrive를 사용해 여러 장치에서 액세스할 수 있다면 어디서나 Word의 노트를 검토하고 편집할 수 있습니다. OneDrive뿐만 아니라 iCloud, Google Drive 등 다른 클라우드 서비스를 사용해도 됩니다.

예를 들어, 컴퓨터가 근처에 없는 경우, 모바일 장치에서 Microsoft Word로 노트를 계속 작성하고 PC로 돌아와서 마무리할 수 있습니다.

OneDrive에 문서를 저장하려면 화면 상단의 [자동 저장] 토글을 클릭합니다.

Microsoft 계정으로 Word에 로그인하지 않은 경우 로그인하라는 팝업이 표시됩니다. 로그인을 클릭하고 지침을 따릅니다. Microsoft 계정이 없는 경우 이 단계에서 계정을 만들 수 있습니다.

그런 다음, OneDrive 계정을 선택하고 문서 이름을 지정한 다음, 팝업에서 [확인]을 클릭합니다. 이제 동일한 Microsoft 계정을 사용하는 경우, 모든 디바이스에서 Microsoft Word로 해당 문서에 액세스할 수 있습니다. 변경한 내용은 모든 디바이스 간에 동기화됩니다.

마치며

Microsoft Word는 업무용 문서 작성에만 사용되는 것이 아니며, 메모를 작성하고 정리하는 도구로도 사용할 수 있습니다. 나중에 기사, 보고서 또는 과제와 같은 문서가 필요할 경우 언제든지 Word에서 전문적인 문서로 전환할 수 있습니다. 워드 활용법을 잘 알고 있으면 다양한 상황에서 도움을 받을 수 있습니다.