- 최초 작성일: 2025-10-11
- 최종 수정일: 2025-10-11
- 조회수: 151 회
- 작성자: 권현욱 (엑셀러)
- 강의 제목: T0063 — 사람들이 잘 모르는 과소평가된 Microsoft Office 기능 5가지
들어가기 전에
Microsoft Office는 광범위한 기능을 제공하지만 많은 사용자가 그 표면만 활용합니다. 이 글에서는 여러분의 생산성과 워크플로를 크게 개선할 과소평가된 유용한 기능 5가지를 소개합니다.

Table Of Contents
사람들이 잘 모르는 과소평가된 Microsoft Office 기능 5가지
핵심 요약: 업무 생산성을 높이는 Office 숨겨진 기능 3가지
- Microsoft 검색: 텍스트 명령으로 기능/도움말을 즉시 실행합니다.
- Word 문서 비교: 두 문서의 차이점을 한눈에 파악하고 변경 사항을 병합합니다.
- Outlook 중요 받은 편지함: 중요한 메일과 기타 메일을 자동 분리해 집중도를 높입니다.
1. Microsoft 검색
Microsoft 검색 기능은 Word와 Excel 앱에서 단순한 도움말 찾기를 넘어섭니다. 텍스트 명령으로 작동하며, 리본을 스크롤할 필요 없이 오피스 앱 내 특정 작업을 빠르게 적용해 업무 효율을 높일 수 있습니다. 예를 들어 표를 삽입하려면 검색창을 클릭하고 "표 추가"를 입력한 다음 [표 추가]를 클릭합니다.

리본을 수동으로 탐색하지 않고도 문서에 열, 차트, 워터마크 및 기타 여러 가지를 추가하거나 제거할 수 있습니다. Excel에서는 검색 기능을 사용해 수식을 찾거나, 데이터를 정렬하거나, 서식 옵션을 적용할 수 있습니다.
2. 워드의 "문서 비교" 기능
이 워드의 숨겨진 기능은 데스크톱 버전에서 특히 유용하며, Word에서 두 문서를 쉽게 비교하여 차이점을 식별하고 변경 사항을 검토할 수 있도록 업무 생산성 향상을 지원합니다.
Word에서 문서를 비교하려면 [검토] 탭 - [비교] 그룹 - [비교]를 클릭합니다. 문서 비교 대화 상자에서 로컬 드라이브의 원본 문서와 수정된 문서를 모두 업로드한 다음, [확인]을 클릭하여 계속 진행합니다.
![Word에서 [비교] 기능을 실행하는 이미지](./images/5.png)
그러면 Word에서 두 문서를 병합하고 사이드 패널에 차이점을 주석으로 표시합니다. 편집 내용이 만족스러우면 원본 문서에 병합할 수 있습니다.
문서를 병합하려면 [검토] 탭에서 수락 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음, [변경 내용 모두 적용]을 선택합니다.
3. 워드의 "받아쓰기 및 전사"
생각을 더 빠르게 페이지에 옮기고 싶으신가요? Microsoft Word의 받아쓰기 기능을 사용하면 음성을 텍스트로 변환할 수 있습니다. 시작하려면 [홈] 탭 - [음성] 그룹 - [받아쓰기]를 클릭하고 마이크에 필요한 권한을 부여합니다.

이제 큰 소리로 말하기 시작하고 입력은 Microsoft Office에 맡기세요. 정확도는 사용자의 억양과 말의 속도에 따라 달라집니다. 받아쓰기 설정을 추가로 구성하여 자동 구두점을 사용하도록 설정하고 민감한 문구를 필터링할 수 있습니다.
4. 아웃룩의 "중요 받은 편지함" 설정
아웃룩 Outlook의 "중요 받은 편지함" 기능은 이메일 관리의 생산성을 높여줍니다. 이 기능은 이메일을 자동으로 정렬하여 체계적으로 정리하고, 중요한 메시지에 집중할 수 있도록 돕습니다. 이 기능을 활성화하면 중요한 메시지는 집중함 탭으로 보내고 뉴스레터, 프로모션 등 덜 중요한 메시지는 기타 탭으로 이동하여 방해 요소를 줄여줍니다.
중요 받은 편지함은 Outlook 설정에서 사용 설정할 수 있습니다. Outlook을 열고 받은 편지함을 선택한 다음 [보기] 탭 - [보기 설정]을 선택합니다.
![아웃룩 [보기] 탭에서 [보기 설정] 선택 이미지](./images/3.png)
레이아웃 탭에서 집중함 및 기타로 메시지 정렬을 선택하여 중요 받은 편지함을 사용 설정합니다.
![[보기 설정]에서 [집중 받은 편지함] 사용 설정 이미지](./images/4.png)
중요 받은 편지함에서는 필터링을 사용하여 연락처 및 중요한 발신자와의 과거 상호 작용을 기반으로 이메일의 우선순위를 지정합니다. 수동으로 이메일을 집중함 탭으로 옮길 수도 있습니다. 이동하려는 이메일을 선택하고 우클릭한 다음, [이동]을 선택한 다음 이메일을 보낼 위치에 따라 [중요] 또는 기타 메일함을 선택합니다.
5. 원노트의 수학 솔버
원노트 OneNote는 여러 가지 이유로 환상적인 노트 필기 앱입니다. 학생이라면 수학 문제를 빠르게 풀거나 계산을 수행하는 데도 도움이 될 수 있습니다.
OneNote의 수학 풀이 기능을 실제로 보려면 수학 식이나 방정식을 공백 없이 입력한 다음 등호를 붙여 답을 얻으세요. 예를 들어 (125+35)/2=이라고 입력하고 Enter 키를 누르면 결과를 볼 수 있습니다.
OneNote는 기본적인 산술, 대수 및 좀 더 복잡한 방정식도 처리할 수 있습니다. Microsoft 회사 또는 학교 계정이 있는 경우 수학 도우미 기능에 액세스하여 더 고급 계산을 할 수도 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. Word의 '문서 비교' 기능은 언제 사용해야 가장 효율적인가요?
Word의 문서 비교 기능은 초안과 최종본, 또는 여러 사람이 수정한 파일들의 차이점을 식별하고 변경 사항을 검토할 때 가장 효율적입니다. [검토] 탭에서 원본 문서와 수정된 문서를 병합하고 차이점을 주석으로 확인할 수 있습니다.
Q2. Outlook의 '중요 받은 편지함'은 어떻게 작동하여 생산성을 높여주나요?
이 기능은 이메일을 자동으로 분석하여 중요한 메시지는 '집중함' 탭으로, 뉴스레터나 프로모션 등 덜 중요한 메시지는 '기타' 탭으로 분리하여 보여줍니다. 사용자가 중요한 메시지에 집중할 수 있도록 방해 요소를 줄여 생산성을 높여줍니다.
Q3. 3. Microsoft Office에서 'Microsoft 검색'을 사용하는 가장 빠른 방법은 무엇인가요?
Office 앱 상단의 검색창(Ctrl+F 또는 Alt+Q)을 클릭한 후, 텍스트 명령(예: '표 추가')을 입력하여 리본 메뉴를 탐색할 필요 없이 원하는 작업을 즉시 실행하거나 도움말을 찾을 수 있습니다.
마치며
이상에서 소개한 기능 외에도 오피스 프로그램에는 수많은 팁과 요령이 더 있습니다. 시간이 될 때마다 소개할 테니 마음에 드는 것 중심으로 시도해 보시면 업무 생산성을 높일 수 있습니다.