Windows 생산성을 엄청나게 높여주는 7가지 도구

1. IFTTT

IFTTT ^{If This Then That}를 사용하면 반복적인 작업을 줄여 작업을 간소화하고 생산성을 높일 수 있습니다. 사용자 지정 워크플로 애플릿을 사용하여 Windows에서 매일 반복되는 작업을 위해 앱, 서비스 및 디바이스를 연결하고 무료 클라우드 기반 서비스를 통해 자동화하세요.

다양한 트리거를 사용하여 다른 서비스 및 디바이스에서 작업을 시작하여 원하는 작업을 수행하여 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 창의적이고 전략적인 트리거를 사용하여 가능한 한 많은 항목에 대한 IFTTT 자동화를 만들어 일상적인 워크플로를 개선할 수 있습니다.

IFTTT는 생산성 향상을 위한 가장 인기 있는 자동화 도구 중 하나입니다. 제한된 애플릿과 기능을 갖춘 무료 티어가 있습니다. 하지만 무료 티어 이상의 기능이 필요하다면 유료 구독도 가능합니다. 가정의 스마트 기기를 자동화하든, 비즈니스를 운영하든, 반복적인 일상 업무를 줄여야 하든, IFTTT를 구독하면 생산성을 유지할 수 있는 도구를 얻을 수 있습니다.

2. 마이크로소프트 파워토이즈

Windows 95부터 Microsoft는 파워토이즈 ^PowerToys라는 작고 가볍지만 매우 유용한 유틸리티 모음을 만들었습니다(무료). 이 프로젝트는 몇 년 동안 휴면 상태로 방치되었지만, Windows 10을 위해 개선되어 새롭게 돌아왔습니다. 이 패키지를 사용하면 Windows 작동 방식을 사용자 지정하고 새로운 기능을 계속 추가할 수 있습니다. 각각의 기능 및 작동 방식에 대한 설정을 구성할 수 있습니다. 함께 올바르게 사용하면 시간을 잡아먹는 작은 작업을 도와 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

이 유틸리티는 새로운 도구와 기능을 포함하고 새 버전의 Windows에서 더 잘 작동하도록 정기적으로 유지 관리 및 업데이트됩니다. 효율적으로 배치된 대시보드에서 시스템 도구에 액세스하여 각 도구를 관리할 수 있습니다. PowerToys는 Microsoft Store 또는 GitHub에서 사용할 수 있습니다.

생산성 향상을 위해 Always on Top과 FancyZones를 사용하면 대규모 프로젝트를 멀티태스킹하는 데 도움이 됩니다. 여러 파일을 정기적으로 작업하는 경우, 한 번에 파일 이름을 일괄적으로 바꾸는 PowerRename으로 시간을 절약하세요. 필요할 때 PC를 계속 켜놓고 싶다면 Awake를 사용하면 됩니다.

Microsoft가 왜 Windows에서 기본적으로 PowerToys를 생략하는지 궁금해 하는 사람들도 많습니다. PowerToys는 유용한 유틸리티 모음으로 구성된 진정한 보석입니다.

3. 플로우 런처

Windows 11에서는 중요한 항목을 작업 표시줄에 고정하여 쉽게 액세스할 수 있습니다. 다른 항목이 필요한 경우 일반적으로 Windows 시작 메뉴를 사용합니다. 하지만 Windows 시작 메뉴는 변덕스러워서 작업을 완료하는 데 필요한 항목에 액세스하려고 할 때 어려운 상황이 발생할 수 있습니다. 플로우 런처 ^{Flow Launcher}는 이런 상황에서 시간을 절약하고 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

작업 키워드와 명령을 사용하여 플로우 런처를 통해 기능을 실행할 수 있습니다. 플로우 런처 플러그인을 활용하여 신속하게 작업을 완료하고 파일, 앱, 웹사이트를 전면 중앙에서 실행하여 즉시 사용할 수 있습니다. 정식 앱으로 설치하거나 USB 드라이브에서 휴대용 앱으로 실행할 수 있으므로 더욱 편리합니다.

4. 옵시디언

메모장이나 원노트(OneNote)가 제공하는 기능 이상의 기능이 필요하다면, 마크다운(markdown) 언어를 사용해 텍스트 서식을 지정하고 노트를 서로 연결할 수 있는 옵시디언 ^Obsidian이 그 역할을 해줍니다. 아이디어를 한데 모아 마인드맵 데이터베이스로 만들 수도 있습니다. 옵시디언을 사용해 프로젝트를 위한 로컬 위키를 만들 수도 있습니다.

캔버스(canvas)를 사용하면 브레인스토밍 아이디어를 적고 쉽게 관리할 수 있습니다. 옵시디언에 필요한 기본 기능이 없을 수도 있지만, 방대한 플러그인 라이브러리에서 필요한 기능을 선택할 수 있습니다. Google 문서를 비롯한 많은 앱이 이를 지원합니다. Windows, macOS, Linux 등 어떤 글쓰기 플랫폼을 사용하든 옵시디언과 함께 사용할 수 있어 유용합니다.

5. UniGetUI

Windows를 새로 설치하거나 앱을 설치해야 할 때 Microsoft 스토어나 웹을 이용할 수 있습니다. 하지만 이는 귀중한 시간을 빼앗는 일이며, 앱을 더 효율적으로 얻을 수 있는 방법이 있습니다. 파워 유저나 IT 관리자라면 명령줄에서 winget 패키지 관리자를 실행하는 데 익숙할 것입니다.

간단하고 반응이 빠른 패키지 관리자로, Windows PC에서 필요한 것을 얻을 수 있도록 도와줍니다. 하지만 CLI(Command Line Interface: 명령줄 인터페이스)에 익숙하지 않다면 UniGetUI가 도움이 될 수 있습니다. GUI를 통해 필요한 앱 패키지를 찾아서 설치할 수 있습니다.

일단 설치하면 옆에 있는 스위치를 켜서 필요한 모든 생산성 앱을 설치할 수 있습니다. 앱을 선택하면 모든 앱이 한꺼번에 설치됩니다. UniGetUI는 GitHub나 Microsoft Store에서 다운로드할 수 있습니다.

6. Grammarly

Grammarly는 맞춤법과 문법을 제대로 파악해야 할 때 글쓰기 실력을 향상시키는 인기 도구입니다. 온라인에서 글을 쓰든 문서에서 글을 쓰든, 맞춤법과 문법을 실시간으로 확인하고 제안을 제공하며 클릭 한 번으로 문장을 수정할 수 있어 생산성을 높여줍니다. Microsoft Word, Google 문서 등에서 사용할 수 있습니다.

PC에 앱을 설치하면 채팅과 함께 작동하고 설정 관리도 가능합니다. 간단히 말해, Grammarly는 PC에서 어디에서 글을 쓰든 실시간으로 글을 확인하고 자동으로 확인합니다.

7. 마이크로소프트 365 홈페이지

Microsoft 365(이전의 Office 365)는 Excel, Word, PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 앱 모음입니다. 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등을 만드는 데 널리 사용되는 업무용 표준입니다. 예상되는 생산성 앱 외에도 공동 작업을 위한 Teams와 파일을 백업 및 저장하고 다른 사람과 공유할 수 있는 1TB의 OneDrive 저장소도 포함되어 있습니다.

대부분의 사람들은 Office 앱의 기본 기능에 익숙하지만, 키보드 단축키를 사용하여 생산성을 높이거나 Power Automate를 사용하여 작업을 자동화하면 더 많은 것을 얻을 수 있습니다. 숨겨진 Office 기능, Word 플러그인 및 기타 팁과 요령을 사용하는 등 생산성을 향상시킬 수 있는 방법도 있습니다. 직장의 일상적인 워크플로에 맞게 앱을 조정할 수도 있습니다. 동료나 IT 부서에 특정 업무에 적합한 생산성 팁을 요청하세요.

Office 파일 형식은 Google 문서도구, Mac 사용자용 iWork, LibreOffice 등 다른 생산성 앱과 호환됩니다. 이러한 앱을 사용하는 사람들과 파일을 공유하는 사람들에게 유용합니다. 물론 사내에서 Microsoft Office를 주로 사용하는 기업을 위해 영구 버전을 구입할 수도 있습니다.

Office 2024와 Microsoft 365의 차이점을 확인하여 어떤 것을 사용해야 할지 결정하세요. 그래도 Office 파일 형식은 모두 다른 프로그램과 호환됩니다. Office 앱은 Microsoft 365 구독을 통해 새로운 기능, 안정성 및 보안 수정 사항을 포함하여 정기적으로 업데이트됩니다.

마치며

이상에서 소개한 도구들은 Windows 작업 환경을 개선하고 생산성을 높여줍니다. 대부분의 앱은 무료이며, 유료 구독을 통해 더 많은 기능을 제공하는 것도 있습니다. Windows 11에도 뛰어난 도구들이 많이 있지만 최상의 결과를 위해 타사 옵션을 고려하는 것도 방법입니다.