Excel에는 수많은 단축키 바로 가기 키, shortcuts가 있습니다. Excel의 단축키를 사용하면 데이터 작업을 더 빠르고 신속하게 처리할 수 있습니다. 실무에서 활용 빈도가 높은 단축키를 용도별로 분류하여 소개합니다.
| 기능 | 단축키 |
|---|---|
| 1. 새 통합 문서 만들기 | Ctrl + N |
| 2. 기존 통합 문서 열기 | Ctrl + O |
| 3. 통합 문서 저장 | Ctrl + S |
| 4. 현재 통합 문서 닫기 | Ctrl + W |
| 5. Excel 닫기 | Ctrl + F4 |
| 6. 다음(오른쪽) 시트로 이동 | Ctrl + PgDn |
| 7. 이전(왼쪽) 시트로 이동 | Ctrl + PgUp |
| 기능 | 단축키 |
|---|---|
| 1. [홈] 탭 열기 | Alt + H |
| 2. [삽입] 탭 열기 | Alt + N |
| 3. [그리기] 탭 열기 | Alt + J I |
| 4. [페이지 레이아웃] 탭 열기 | Alt + P |
| 5. [수식] 탭 열기 | Alt + M |
| 6. [데이터] 탭 열기 | Alt + A |
| 7. [검토] 탭 열기 | Alt + R |
| 8. [보기] 탭 열기 | Alt + W |
| 9. [개발 도구] 탭 열기 | Alt + L |
| 10. [파일] 탭 열기 | Alt + F |
| 기능 | 단축키 |
|---|---|
| 1. [셀 서식] 대화상자 표시 | Ctrl + 1 |
| 2. 셀 편집 | F2 |
| 3. 셀 복사 / 붙여넣기 | Ctrl + C / Ctrl + V |
| 4. 글꼴을 이탤릭체로 표시 | Ctrl + I |
| 5. 굵은 글꼴로 표시 | Ctrl + B |
| 6. 셀 내용을 가운데 정렬 | Alt + H + A + C |
| 7. 색 채우기 | Alt + H + H |
| 8. 테두리 그리기 | Alt + H + B |
| 9. 테두리 제거하기 | Ctrl + Shift + _ |
| 10. 선택한 셀(또는 영역)에 윤곽선 추가하기 | Ctrl + Shift + & |
| 11. 현재 셀 오른쪽에 있는 모든 범위 선택 | Ctrl + Shift + 오쪽쪽 방향키 |
| 12. 현재 셀 아래쪽에 있는 모든 범위 선택 | Ctrl + Shift + 아래쪽 방향키 |
| 기능 | 단축키 |
|---|---|
| 1. 전체 행 선택 | Shift + SpaceBar |
| 2. 전체 열 선택 | Ctrl + SpaceBar |
| 3. 행 삭제 | (행 선택 후) Ctrl + - |
| 4. 열 삭제 | Alt + H + D + C |
| 5. 선택한 행 숨기기 | Ctrl + 9 |
| 6. 선택한 행 숨기기 해제 | Ctrl + Shift + 9 |
| 7. 선택한 열 숨기기 | Ctrl + 0 |
| 8. 선택한 열 숨기기 해제 | Ctrl + Shift + 0 |
| 9. 인접한 모든 셀 선택 | Ctrl + A |
| 기능 | 단축키 |
|---|---|
| 1. 오늘 날짜 삽입 | Ctrl + ; |
| 2. 현재 시간 삽입 | Ctrl + Shift + ; |
| 3. 셀에 메모 삽입 | Shift + F2 |
| 4. 찾기 / 바꾸기 대화상자 표시 | Ctrl + F / Ctrl + H |
| 5. 하이퍼링크 삽입 | Ctrl + K |
| 6. 통화 형식 적용 | Ctrl + Shift + $ |
| 7. 백분율 형식 적용 | Ctrl + Shift + % |
| 8. 쉼표 형식 적용 | Alt + H + K |
| 9. [검색] 란으로 이동 | Alt + Q |
| 10. 필터 활성화 / 해제(토글키) | Ctrl + Shift + L |
| 11. 최근 작업 취소하기 / 다시 실행 | Ctrl + Z / Ctrl + Y |
| 12. 상황에 맞는 메뉴 열기(단축 메뉴) | Shift + F10 |
[Microsoft 지원 사이트]에 가 보시면 더욱 많은 단축키 목록을 볼 수 있습니다.
단축키는 억지로 외우려 하기보다는 업무에서 가장 자주 사용하는 핵심 기능(예: 저장, 붙여넣기, 셀 서식)부터 시작하여 '손'에 익숙해지도록 반복해서 사용하는 것이 가장 효과적입니다. 필요한 단축키를 포스트잇 등에 적어두고 자주 보는 것도 도움이 됩니다.
두 단축키 모두 파일을 닫는 기능과 관련 있습니다. Ctrl + W는 현재 열려 있는 통합 문서만 닫으며, Excel 프로그램 자체는 종료되지 않습니다. Ctrl + F4는 Ctrl + W와 마찬가지로 현재 열려 있는 통합 문서만 닫습니다. 만약 Excel 프로그램 자체를 종료하고 싶다면 Alt + F4를 사용합니다.
엑셀에서 이 보조키들은 다음과 같은 일반적인 역할을 합니다.
Ctrl: 파일 관리(저장, 열기), 복사/붙여넣기, 범위 지정(Ctrl 또는 Shift와 함께 사용), 특정 대화 상자 열기(Ctrl + 1) 등 가장 기본적인 명령을 수행합니다.
Shift: 선택 범위를 확장하거나(Shift + 방향키), 기능을 반대로 수행할 때(Ctrl + Shift + 9: 숨기기 해제) 주로 사용됩니다.
Alt: 리본 메뉴의 탭을 활성화하여 마우스 없이 메뉴 기능을 사용할 수 있게 합니다(예: Alt + H로 홈 탭 활성화).
선택한 행을 숨기려면 Ctrl + 9를 사용합니다. 숨겨진 행을 다시 표시하려면 Ctrl + Shift + 9를 사용합니다. 열을 숨기거나 숨기기 해제하는 단축키도 있으니 본문에서 확인해 보세요.
아무리 유용해도 그렇지, 이 많은 단축키를 언제 다 외우느냐고요? 그럴 필요 없습니다! 많이 사용되는 것 위주로 업무에서 자주 사용하다 보면 필요한 단축키를 대부분 기억해 낼 수 있습니다. 단축키는 '머리'가 아닌 '손'으로 익혀야 하는 이유입니다.
