많은 사람들은 PC에서 자동화하고 싶은 반복적인 작업을 가지고 있습니다. 이런 경우 부담을 덜어주고 시간을 더 효율적으로 사용할 수 있도록 도와주는 무료 Windows 앱을 소개합니다.
오토핫키 AutoHot Key는 Windows에서 인기 있는 자동화 스크립팅 언어입니다. aText처럼 텍스트 확장기로 사용할 수 있지만, 훨씬 더 많은 작업을 할 수 있습니다.
프로그램을 열고 작업을 수행하는 핫키를 지정하는 스크립트를 작성하고, 작업 프로그램과 상호 작용하는 기본 GUI를 만들고, 심지어 키보드 콤보를 단일 키에 다시 지정할 수도 있습니다.
키보드 단축키를 사용해 반복적인 작업을 자동화하는 것 외에도 다음과 같은 자동화를 할 수 있습니다.
AutoHotkey는 스크립트를 작성해야 하므로 학습 곡선이 있지만, 배우기가 비교적 쉽고 무한한 자동화 가능성을 제공합니다.
드롭잇 DropIt을 사용하면 확장자 기반 규칙을 만들어 이동, 복사, 분할, 삭제, 압축 또는 무시와 같은 작업과 페어링할 수 있습니다. 또는 폴더를 바탕화면에 있는 DropIt의 플로팅 아이콘으로 끌어다 놓은 다음 각 파일 유형에 대한 파일 연결, 작업, 대상 폴더를 선택하면 됩니다.
aText는 자주 사용하는 문구에 대한 단축키를 만들 수 있는 훌륭한 텍스트 확장 도구입니다. 숙달이 되면 오타를 최소화하면서 매달 몇 시간을 절약할 수 있으며, 기본적인 텍스트 확장 이상의 기능을 제공합니다. 날짜, 시간, 이미지 등의 동적 필드를 사용하여 개인화된 템플릿을 만들 수 있습니다.
aText는 풍부한 텍스트와 일반 텍스트, 스크립트 및 더 고급 옵션을 지원합니다. 이 도구는 무료로 다운로드할 수 있지만, 프리미엄 버전($5/년)으로 업그레이드하면 광고 없이 사용할 수 있습니다.
마이크로소프트 파워 오토메이트 Microsoft Power Automate는 Windows에서 반복적인 일상 작업을 자동화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이를 Flows라고 하며, 이를 통해 수행할 수 있는 작업은 주로 워크플로에 따라 달라집니다.
예를 들어, 아웃룩(Outlook)을 통해 특정 그룹 회원들에게 자동으로 알림 이메일을 보내는 Flow나, 이메일 첨부 파일을 OneDrive에 자동으로 저장하고 날짜별로 사진을 정리하는 Flow를 만들 수 있습니다.
Power Automate로 보다 복잡한 작업도 수행할 수 있습니다. 보고서를 생성하고, API를 사용하여 데이터를 처리하고, 송장을 검증하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. Power Automate를 처음 사용하는 경우 앱의 예제 탭을 사용하여 미리 작성된 템플릿을 탐색하고 작동 방식을 알아보세요.
오토 다크 모드 AutoDark Mode는 간단하지만 매우 유용한 자동화 도구입니다. 이름에서 알 수 있듯이 지정된 시간에 Windows PC의 다크 테마와 라이트 테마를 전환합니다.
자동 테마 전환을 활성화하려면 시간 탭 으로 이동 하여 원하는 일정을 선택합니다. 사용자 지정 시간을 설정하거나, 위치에 따라 일출-일몰 일정을 사용하거나, Windows Night Light와 동기화하여 원활한 전환을 할 수 있습니다.
더 많은 제어를 위해 게임을 하는 동안 테마 변경을 방지하는 조건을 설정할 수 있습니다. 더 심층적인 사용자 지정을 선호하는 경우 구성 파일을 수동으로 조정하여 추가 조정을 할 수 있습니다.
작업 스케줄러는 미리 정의된 조건에 따라 작업을 자동화하는 기본 제공 Windows 유틸리티입니다. 이를 사용하여 배치 파일 실행을 자동화하고, 앱을 시작하고, 디스크 정리 및 업데이트와 같은 시스템 유지 관리 작업을 수행할 수 있습니다.
노트북이 플러그에 꽂혀 있지 않을 때 작업 스케줄러가 OneDrive를 자동으로 닫는 설정을 만들 수 있습니다. 임시 파일을 자동으로 정리하여 공간을 확보하고, 특정 시간에 좋아하는 앱이나 게임을 자동으로 실행하고, 잠자리에 든 후 PC를 종료하도록 예약하는 것도 가능합니다.
마이크로소프트 파워셸 Microsoft PowerShell은 다른 애플리케이션을 사용하여 시스템 작업을 자동화하도록 설계된 명령줄 기반 스크립팅 언어입니다. 기본 수준에서는 실행 정책을 변경하고, Microsoft Store 앱을 관리하고, 사용자를 추가 또는 제거하고, 네트워크 디바이스를 구성하는 데 사용할 수 있습니다.
PowerShell 스크립트를 사용하여 Windows에서 작업을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 작업 스케줄러로 예약된 스크립트를 설정하여 매일 파일 정리를 자동화하고, 서버를 핑하여 서버 상태를 모니터링하고 서버가 다운되면 알려주는 스크립트를 만들 수 있습니다.
Microsoft는 클립보드 기록을 도입하여 Windows 11의 클립보드를 개선했지만 여전히 제한적입니다. 디토 클립보드(Ditto Clipboard)는 무제한의 사본을 저장하고 Ctrl + # 단축키로 구성하여 키보드에서 마지막 10개 클립보드 항목을 직접 붙여넣을 수 있는 고급 클립보드 관리자입니다.
클립보드 항목을 편집하여 오타나 오류를 수정하고, 새로운 클립보드 항목을 추가하고, 그룹을 만들고, 심지어 복사된 항목을 찾기 위해 검색할 수도 있습니다. Ctrl+ `(백틱) 단축키를 사용하여 클립보드를 시작하고 여세요.
A. 모든 소프트웨어는 개발사를 확인해야 합니다. 특히 오토핫키나 파워셸처럼 시스템 권한을 사용하는 도구는 신뢰할 수 있는 소스에서 다운로드하고, 스크립트 작성 시 악의적인 코드가 포함되지 않도록 주의해야 합니다. 공식 마이크로소프트 앱스토어에서 다운로드하는 것이 가장 안전합니다.
A. aText나 디토 클립보드(Ditto)를 추천합니다. 이들은 설치 후 즉시 사용 가능하며, 텍스트 확장이나 클립보드 이력 관리 등 단순 반복 작업부터 효율을 높일 수 있습니다. 좀 더 복잡한 워크플로우 자동화는 파워 오토메이트의 템플릿을 사용해 보는 것이 좋습니다.
A. 오토핫키는 키보드/마우스 입력 시뮬레이션 및 텍스트 매크로 등 PC 단위의 작은 작업 자동화에 강합니다. 반면 파워 오토메이트는 이메일, 클라우드 저장소, 서버 등 다양한 외부 서비스와 연동되는 복잡한 '워크플로우' 자동화에 중점을 둡니다.
A. 가장 흔한 실수는 '특정 환경 의존성'입니다. 모니터 해상도나 창 위치가 고정되어 있을 때만 작동하도록 스크립트를 작성하면, 환경이 바뀌었을 때 오류가 발생합니다. 가급적 창 제목이나 내부 컨트롤을 참조하는 방식을 사용하는 것이 안정적입니다.
AutoHotkey, Ditto, aText는 일상적인 워크플로우 자동화의 필수 요소입니다. 그 외에도 위에서 소개한 도구는 반복적인 작업을 단순화하고, 불필요한 마우스 움직임을 최소화하며, 작업 중단을 방지하여 작업 속도를 높이는 데 도움이 됩니다.