파일 탐색기는 Windows 사용자라면 가장 자주 사용하는 도구 중 하나입니다. 하지만 기본 설정을 그대로 고수하고 사용하는 경우가 대부분이며, 이것은 파일 탐색기의 잠재력을 최대한 활용하지 못하는 것입니다.
파일을 효율적으로 관리하여 작업 흐름을 개선하고, 생산성을 향상시키는 데 도움이 되는 파일 탐색기 최적화 방법 6가지를 소개합니다.
복잡한 설정 없이, 아래 4가지만 적용해도 윈도우 파일 관리 속도가 2배 빨라집니다.
Win + E(탐색기 열기), Ctrl + T(새 탭)로 마우스 사용을 줄이세요.
파일 탐색기에는 작업 속도를 높이고 탐색을 쉽게 할 수 있는 다양한 키보드 단축키가 있습니다. 다음은 알아두면 좋은 파일 탐색기 단축키입니다. 굳이 외우려고 하지 말고 몇 번씩 사용하다 보면 자신에게 필요한 단축키를 체득하게 됩니다.
'즐겨찾기'는 웹 브라우저에만 있는 것은 아닙니다. 자주 사용하는 폴더를 파일 탐색기의 창에 고정하여 빠르고 쉽게 액세스할 수 있습니다. 예를 들어, 매일 작업 폴더에 액세스하기 위해 간단히 빠른 액세스 섹션에 고정합니다. 이렇게 하면 폴더를 열 때마다 해당 위치로 이동할 필요가 없습니다. 파일 탐색기를 실행하고 즐겨찾기에서 작업 폴더 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다.
기본적으로 자주 방문하는 폴더는 빠른 액세스 섹션에 자동으로 고정됩니다. 원하는 폴더를 수동으로 추가할 수도 있습니다. 파일 탐색기를 열고 고정하려는 폴더로 이동합니다. 폴더를 우클릭하고 [즐겨찾기에 고정]을 선택합니다.
즐겨찾기에서 폴더를 제거하려면 해당 폴더를 우클릭하고, [즐겨찾기에서 제거] 옵션을 선택하면 됩니다.
Windows 11은 파일 탐색기에 '탭'을 표시하는 기능을 추가했습니다. 이 기능을 사용하면 웹 브라우저 탭이 작동하는 방식과 유사하게 여러 폴더를 열 수 있습니다. 탐색기에서 탭을 사용하면 다른 폴더에 대해 별도의 창을 열 필요가 없고 멀티태스킹 작업을 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
파일 탐색기에서 새 탭을 열려면 다음 순서를 따릅니다.
미리보기 창을 사용하면 문서, 이미지 및 텍스트 파일을 열지 않고도 빠르게 미리 볼 수 있습니다. 이는 이름이 비슷한 여러 유형의 파일을 분류할 때 특히 유용합니다.
미리 보기 창을 활성화하려면 파일 탐색기를 열고 위쪽 막대에서 보기 탭을 클릭한 다음, 미리 보기 창을 선택합니다. 이제 파일을 선택하면 해당 내용이 창 오른쪽의 미리 보기 창에 나타납니다.
이 기능은 불필요한 파일을 여는 것을 방지하는 데 도움이 되므로 시간을 절약할 수 있습니다.
파일 탐색기는 기본적으로 파일 확장자를 표시하지 않습니다. 하지만 이 기능을 활성화하면 파일을 더 잘 제어하고 중요한 파일을 실수로 수정하거나 삭제하는 것을 방지할 수 있습니다.
파일 확장자를 활성화하려면 파일 탐색기를 시작하고 맨 위의 [보기] 탭을 클릭합니다. 마우스 포인터를 표시 위로 가져가 파일 이름 확장자 옵션을 선택합니다.
파일 확장자를 표시하면 의심스럽거나 알 수 없는 파일 유형을 여는 것을 방지하고 보안을 강화하며 실수로 파일을 실행하는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.
파일 탐색기의 라이브러리를 사용하면 관련 폴더를 그룹화하여 파일에 액세스하고 관리하는 것이 더 쉬워집니다. 기본적으로 Windows는 문서, 음악, 사진, 카메라 롤, 저장된 사진 및 비디오에 대한 라이브러리를 자동으로 만듭니다.
개인화된 라이브러리와 관련 폴더를 수동으로 만들 수도 있습니다. 예를 들어 모든 작업 문서 또는 미디어 파일에 대한 라이브러리를 만들 수 있습니다.
기존 라이브러리에 액세스하거나 새 라이브러리를 추가하려면 다음 순서를 따릅니다.
라이브러리에 새 폴더나 항목을 추가하려면 다음 순서를 따릅니다.
라이브러리는 외부 드라이브나 클라우드 스토리지 등 여러 곳에 저장된 파일로 작업하는 경우 특히 편리합니다.
A. 윈도우 11부터는 웹 브라우저처럼 탭 기능이 지원됩니다. Ctrl + T를 누르거나 상단 제목 표시줄의 [+] 버튼을 클릭하면 새로운 탭이 열려, 여러 창을 띄우지 않고도 깔끔하게 파일을 관리할 수 있습니다.
A. 파일 탐색기 상단의 [보기] 메뉴를 클릭한 후, [표시] > [파일 이름 확장자] 항목을 체크하세요. 확장자를 표시하면 파일의 종류를 정확히 알 수 있어 바이러스 등 악성 파일을 식별하는 데도 도움이 됩니다.
A. 네, 가능합니다. 자주 사용하는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [즐겨찾기에 고정]을 선택하세요. 이렇게 하면 탐색기 왼쪽의 '즐겨찾기(Quick Access)' 영역에 고정되어 언제든 빠르게 이동할 수 있습니다.
A. 왼쪽 탐색 창의 빈 공간을 우클릭하고 [라이브러리 표시]를 선택하면 됩니다. 문서, 사진 등 여러 드라이브에 흩어진 자료를 하나의 가상 폴더에서 통합 관리할 때 매우 유용합니다.
파일 탐색기는 강력한 도구지만 대개의 사용자들은 기본적인 기능만 사용합니다. 여기서 소개한 팁을 사용하면 파일 관리를 더욱 효율적으로 할 수 있습니다. 즐겨찾기에서 라이브러리 활용 등을 제대로 사용하면 파일을 효율적으로 관리하는 데 큰 차이를 만들 수 있습니다.
