생산성 극대화! Microsoft Word 필수 추가 기능 8가지 추천

1. Word용 루시드차트 다이어그램

Wodr용 루시드차트 다이어그램^{Lucidchart Diagrams for Word}은 파이 차트, 간트 차트, 순서도, 벤 다이어그램, 마인드맵 등 다양한 다이어그램을 만들어 문서에 삽입할 수 있는 추가 기능입니다.

애드인을 실행하면 직관적인 드래그 앤 드롭 인터페이스를 사용해 자유롭게 다이어그램을 그릴 수 있는 별도의 창이 나타납니다. 다이어그램을 처음부터 새로 만들거나 템플릿을 사용할 수 있습니다.

무료 버전에서는 각각 최대 60개의 도형으로 3개의 문서를 만들 수 있고, 100개의 템플릿에 액세스할 수 있습니다. 이보다 더 고급 기능을 사용하려면 월 9달러부터 시작하는 유료 요금제를 구독하면 됩니다.

2. Vertex42 템플릿 갤러리

Word의 서식 파일 라이브러리가 부족하다면 Vertex42 서식 파일 갤러리를 설치하여 400개 이상의 서식 파일에 액세스할 수 있습니다. Vertex42.com에서 만든 전문 템플릿으로, 무료로 다운로드하여 사용할 수 있습니다.

이 추가 기능에서는 예산, 송장, 작업표, 이벤트 계획, 체크리스트 등 다양한 사용 사례를 다루는 Word 및 Excel용 템플릿을 찾을 수 있습니다.

3. Grammarly

Word에는 신뢰할 수 있는 맞춤법 및 문법 검사기가 있지만 Grammarly를 사용할 수도 있으며, Microsoft Word에 문서를 입력할 때 실시간으로 제안을 제공합니다.

Windows용 Grammarly는 텍스트 입력을 받는 거의 모든 데스크톱 앱이나 웹사이트에서 작동하므로 Outlook에서 이메일을 입력하든, 스티커 메모에 메모를 입력하든 항상 Grammarly의 AI 작문 지원을 편리하게 사용할 수 있습니다.

Grammarly는 무료로 사용할 수 있지만 기본적인 교정 및 제안 기능만 제공됩니다. 월 12달러부터 고급 문법 및 맞춤법 기능을 잠금 해제할 수 있습니다.

4. 퀼봇

Microsoft 365를 구독하는 경우 기본 제공 글쓰기 도우미인 코파일럿(Copilot)에 액세스할 수 있습니다. 만약 구독하지 않았다면 Copilot 대신 퀼봇 ^QuillBot 애드인을 사용할 수 있습니다.

Copilot처럼 아이디어를 생성하거나 구체화하는 데 도움이 되지는 않지만, 텍스트를 의역하고 요약할 수 있습니다. 또한 문법 검사기가 있어 Grammarly와 같은 실시간 제안을 제공합니다. 40개 이상의 언어를 번역할 수 있는 텍스트 번역기도 있습니다.

퀼봇의 무료 요금제에서는 기본 기능으로만 제한됩니다. 프리미엄 요금제(월 4.17달러)로 업그레이드하면 무제한 의역, 맞춤 요약, 고급 교정 등의 기능을 이용할 수 있습니다.

5. 매스타입

매스타입 ^MathType 추가 기능을 사용하면 수학 및 화학 방정식을 작성하여 Microsoft Word에 삽입할 수 있습니다.

이 도구에는 500개 이상의 기호가 있으며 초보자든 고급 사용자든 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다. 방정식을 그릴 수도 있고, AI가 손글씨를 디지털 형식으로 변환해 줍니다.

MathType은 무료 요금제는 없지만, 30일 무료 체험 기간을 통해 가입하여 사용해 볼 수 있습니다. 그 후에는 사용자당 연간 $63.95부터 시작하는 구독료를 지불해야 합니다.

6. 워드용 Docusign

문서에 전자 서명을 넣어야 하는 경우 Word용 Docusign을 사용할 수 있습니다. 모든 서명과 이니셜을 저장할 수 있는 Docusign 계정을 만들어야 합니다. 추가 기능을 사용하면 다른 사람에게 문서를 보내 다른 사람이 서명할 수 있도록 할 수도 있습니다.

기본적인 서명 및 서명 요청의 경우, Docusign은 무료입니다. 하지만 템플릿, 통합, 공동 주석 달기와 같은 더 많은 기능을 사용하려면 월 10달러부터 시작하는 유료 요금제에 가입할 수 있습니다.

7. 위키피디아

위키피디아 ^Wikipedia는 매우 유용한 정보원이 될 수 있습니다. 광범위한 주제를 다루고 접근성이 뛰어나며 지식이 풍부한 공동 작업자가 정기적으로 업데이트합니다. Word의 Wikipedia 추가 기능을 연구의 시작점으로 사용하거나, 정보가 정확하다고 확신하는 경우 Word 문서에 직접 삽입할 수 있습니다.

하지만 위키백과에서 정보를 얻을 때는 주의하세요. 페이지 하단에 추가 기능에서도 표시되는 인용을 반드시 확인하세요. 또한 다른 신뢰할 수 있는 출처와 상호 참조하여 정확성을 확인하세요.

8. Pexels

Pexels 애드인은 무료 스톡 이미지를 문서에 삽입하는 번거로움을 덜어줍니다. 일반적으로는 Pexels 웹사이트로 이동하여 이미지를 다운로드한 후 삽입해야 합니다. 하지만 이 추가 기능을 사용하면 Word에서 이 모든 작업을 수행할 수 있어 매우 편리합니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

마치며

Microsoft Word는 그 자체로도 강력하지만 추가로 필요한 기능이 있을 경우 추가 기능을 설치할 수 있습니다. 작업의 성격에 따라 선택하는 추가 기능은 달라질 수 있으며, 언제든 Word의 추가 기능을 살펴보고 필요한 추가 기능을 설치하여 사용해 보세요.