파워툴스(PowerTools) 설치 및 사용법

PowerTools 설치 방법

(1) 다음 주소에서 파워툴스 설치 파일과 추가 기능 파일을 내려받습니다. 만약 다운로드가 잘 되지 않으면 URL을 복사해서 웹 브라우저 주소창에 붙여넣기 하세요. 다음 2개 파일은 반드시 같은 폴더에 있어야 합니다.

(2) 이 파일들은 매크로가 포함된 파일이므로 내려받았다고 해서 바로 사용할 수는 없습니다(보안 강화 차원에서 Microsoft가 막아 놓음). 윈도우 탐색기에서 해당 파일을 우클릭하고 [속성]을 선택합니다. [일반] 탭에서 [차단 해제]를 활성화하고 [확인]을 클릭합니다.

이렇게 하지 않으면 다음과 같은 오류 메시지가 나타나면서 로딩되지 않습니다.

(3) "차단 해제"를 활성화한 2개의 파일을 로컬 경로로 옮깁니다. 위 두 개의 파일은 VBA로 작동하는데, VBA는 웹이나 네트워크 드라이브에서는 제대로 작동하지 않기 때문입니다.

(4) 설치 파일(install-powertools.xlsm)을 열고 [PowerTools 설치하기] 버튼을 클릭합니다.

(5) 추가 기능 설치 완료 메시지와 함께, PowerTools가 설치된 전체 경로 정보를 보여줍니다.

[확인]을 클릭하여 대화상자를 닫습니다. 엑셀의 [도움말] 탭 오른쪽에 [PowerTools] 탭이 추가됩니다.

참고 영상:

1. 카메라 기능

오랫동안 많은 사람들의 사랑을 받다가 어느 순간 사라진(?) [카메라] 기능입니다. 카메라 기능을 사용하면 하나의 워크시트에서 열 너비가 서로 다른 여러 개의 표를 보기 좋게 배치할 수 있습니다.

(1) 카메라로 찍을 영역을 범위로 지정하고 [카메라] 명령을 클릭합니다.

(2) 붙여 넣을 곳으로 가서 클릭한 다음, 크기와 위치를 조정합니다.

2. 서식 자동 지정

지정한 영역에 다양한 서식을 손쉽게 적용할 수 있습니다.

(1) 서식을 지정할 범위를 지정하고 [자동 서식]을 클릭합니다.

(2) [자동 서식] 대화상자에서 원하는 서식을 선택합니다(예: [목록형 1] 선택).

(3) [확인]을 클릭하면 선택한 서식이 자동으로 적용됩니다.

[자동 서식] 대화상자에서 [옵션]을 클릭하면 대화상자가 확장되면서 다양한 서식 옵션을 선택할 수 있습니다.

3. 빈 셀 자동 채우기

값을 채울 영역(예: B3:B17)을 범위로 지정하고 [빈 셀 채우기] 명령을 클릭해 보세요. 여러 단계를 거쳐야 하는 '빈 셀 채우기'를 한 번의 클릭만으로 처리해 줍니다.

4. 같은 값 셀 병합 & 병합 해제/값 채우기

같은 값이 들어 있는 영역(예: B3:B17)을 범위로 지정하고 [같은 값 셀 병합]을 클릭합니다. Excel [셀 병합] 기능은 맨 위의 셀 값만 남기고 모두 병합되어 버리지만 이 명령을 사용하면 같은 값 셀끼리 병합할 수 있습니다.

[같은 값 셀 병합] 명령의 드롭다운 버튼을 클릭하면 [병합 해제/값 채우기] 명령이 나타납니다. 이 명령을 클릭하면 병합된 셀이 해제됨과 동시에 빈 값을 자동으로 채워줍니다.

5. 테두리 선 그리기

지정한 영역에 자동으로 괘선을 그려줍니다. 범위를 지정한 다음, [테두리선 그리기] 명령을 클릭해 보세요.

한 번에 여러 범위에 적용하는 것도 가능합니다. Ctrl 키를 누른 채 여러 셀 범위를 선택한 다음 [테두리선 그리기]를 클릭해 보세요.

6. 여러 셀 한번에 복사하기

Ctrl 키를 사용하여 떨어져 있는 영역을 범위로 지정합니다. [다중 영역 복사]를 클릭하고 붙여넣을 첫 번째 셀(여기서는 G4 셀)을 선택하면 여러 개의 범위가 한 번에 복사됩니다.

7. 데이터 스와핑 (데이터 위치 바꾸기)

엑셀에는 2개의 영역의 데이터 위치를 서로 맞바꿀 수 있는 기능이 없습니다. Ctrl 키를 사용하여 2개의 범위를 선택하고 [데이터 스와핑] 명령을 클릭해 보세요.

8. 이름 일괄 지우기

이름을 지정해 두면 여러 가지로 좋은 점이 많습니다. 셀 위치가 변경되어도 이름에 자동으로 반영되고, 수식에 이름을 적용하면 가독성이 높아질뿐만 아니라 관리하기에도 편리하죠.

하지만 셀이 삭제되거나 시트가 제거되면 잘못된 이름이 생길 수 있습니다. 지워야 할 이름이 여러 개 있더라도 엑셀에서는 이름을 한꺼번에 제거하는 방법을 제공하지 않습니다. 이름을 정의할 때에는 한꺼번에 할 수 있지만 지우는 것은 하나씩 지워야 합니다. [이름 지우기] 명령은 이런 경우 사용할 수 있습니다.

[이름 지우기] 오른쪽에 있는 드롭다운 버튼을 클릭하면 하위 메뉴가 나타납니다.

9. 선택한 영역을 이미지로 변환하기

워크시트의 특정 영역을 이미지 파일로 만들어 줍니다. 범위를 지정하고 이 명령을 클릭하면 대화상자가 나타납니다. 파일 이름을 지정하고 [저장]을 클릭하면 지정한 영역이 이미지 파일로 만들어집니다.

10. 하이퍼링크 제거하기

하이퍼링크를 한꺼번에 제거할 수 있습니다. 제거할 하이퍼링크가 들어 있는 영역을 범위로 지정하고 이 명령을 클릭합니다.

11. 목차 자동으로 만들기

현재 통합 문서에 있는 모든 시트들의 목차를 자동으로 만들어줍니다("Table of Contents" 시트 자동 생성). 각 시트 목록에는 하이퍼링크가 적용되어 클릭만 하면 해당 시트로 이동할 수 있습니다.

"Table of Contents"(위 이미지에서는 C15 셀)를 복사한 다음, 다른 시트로 가서 원하는 곳에 붙여넣기 해 보세요. 전체 목차가 있는 시트로 돌아올 수 있습니다.

12. 시트 정렬하기

[시트 정렬] 오른쪽의 드롭다운을 클릭하면 메뉴가 확장되며, 현재 통합 문서 내의 모든 시트를 정렬할 수 있습니다. [시트 정렬]을 클릭하면 기본 값으로 정렬됩니다(오름차순 정렬).

13. 현재 시트를 PDF로 저장하기

PDF로 저장할 워크시트를 열고 [현재 시트를 PDF로 저장] 명령을 클릭합니다. [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 PDF 형식과 파일 이름을 지정하고 [저장] 버튼을 누르면 현재 시트가 PDF로 저장됩니다.

14. 숨겨진 시트 모두 표시하기

현재 통합 문서에 숨겨진 시트가 있을 경우 숨겨진 시트가 모두 표시됩니다.

15. 현재 파일 백업본 만들기

기존 버전의 단점을 보완했습니다. 이제 OneDrive나 SharePoint 등의 클라우드에서 불러온 파일도 백업 파일을 만들 수 있습니다. 엑셀 파일을 연 다음, [현재 파일 백업] 명령을 클릭해 보세요.

현재 파일의 백업본이 C: 드라이브의 "Backup" 폴더에 생성됩니다. 해당 폴더가 없을 경우, 폴더도 자동으로 생성됩니다.

16. 외부 링크 목록 보기

현재 통합 문서에 들어있는 모든 외부 링크 목록을 보여줍니다. [외부 링크 목록 보기]를 클릭하면 "외부 연결 목록" 시트가 만들어지고, 연결된 외부 파일 경로와 함께, 연결 위치 정보도 알려줍니다.

유효하지 않은 연결 정보가 있다면 '시트명'이나 '셀 주소'가 표시되지 않을 수 있습니다. 유효하지 않은 연결 정보는 [이름 지우기] 명령을 통해 제거할 수 있습니다.

17. 현재 파일 경로 복사

현재 파일의 전체 경로를 클립보드에 복사합니다. 통합 문서를 구성원들과 공유하고 있거나, 현재 문서의 위치를 이메일이나 다른 문서에서 공유하고자 할 때 특히 유용합니다.

18. 현재 파일 폴더 열기

로컬 파일을 불러와서 작업하고 있다면 현재 파일이 있는 폴더를 열 수 있습니다. 파일이 열린 상태에서 [현재 파일 폴더 열기] 명령을 클릭해 보세요. 윈도우 탐색기에 현재 통합 문서가 있는 폴더가 열립니다.

마치며

PowerTools를 설치하는 방법과 기능들에 대해 소개했습니다. 이런 것이 있었으면 좋겠다, 라고 생각되는 기능이 있으면 알려주시기 바랍니다.