요즘 직장인들이 실제로 쓰는 생산성 도구 9가지

1. 도큐사인

도큐사인(Docusign)과 같은 전자 서명 전문 플랫폼을 사용하면 실제 문서를 인쇄, 스캔 및 우편으로 보낼 필요가 없습니다. 비밀유지계약(NDA), 임대계약, 사업계약 등 어떤 것에 서명하든 Docusign은 전체 프로세스를 더 빠르고 효율적으로 만듭니다.

Docusign은 전자 서명의 보안과 무결성을 위해 고급 암호화 및 인증 조치를 사용합니다. 이러한 서명은 법적 구속력이 있으며 전 세계의 전자 서명법을 준수합니다.

2. 투두이스트

투두이스트(Todoist)는 단순한 작업 관리 앱 이상입니다. Todoist는 작업을 빠르게 캡처하고 정리할 수 있는 직관적인 인터페이스를 제공합니다. 간단한 메모나 이메일에서 복잡한 프로젝트에 이르기까지 Todoist를 사용하면 머릿속의 생각을 꺼내는 데 도움이 됩니다.

Todoist는 작업 관리 및 강력한 캘린더 기능도 지원합니다. 시간 차단 캘린더를 사용하고, Gmail 이벤트를 관리하고, 칸반 보드를 사용하고, 완벽한 협업을 위해 팀원을 초대할 수도 있습니다. 라벨, 우순선위, 필터, 메모 등 외에도 자연어 지원, 일정 자동 예약도 가능합니다.

3. 토글 트랙

토글 트랙(Toggl Track)은 필수 시간 추적 도구입니다. 프리랜서와 전문가가 시간을 어떻게 사용하는지에 대한 통찰력을 얻을 수 있도록 지원합니다. 다양한 프로젝트와 작업에 걸쳐 작업 시간을 쉽게 추적하고, 데이터를 분석하여 시간 관리를 개선하고, 워크플로를 최적화하고, 효과적으로 작업의 우선순위를 지정할 수 있습니다.

Toggl Track은 자세한 시간 내역이 포함된 송장을 생성할 수도 있습니다. 이 앱은 다양한 프로젝트 관리, 일정 및 커뮤니케이션 도구와 원활하게 통합됩니다.

4. 노션

노션(Notion)은 단일 작업 공간에서 작업, 메모, 프로젝트, 회의 메모, 고객 정보 등을 관리할 수 있는 최고의 올인원 솔루션입니다. 모든 플랫폼에서 사용할 수 있으며, /(슬래시) 명령을 사용하여 타사 서비스의 텍스트, 하이라이터, 코드, 데이터베이스 및 파일을 입력합니다.

Notion은 블록 편집기를 사용하고, 풍부한 템플릿 라이브러리와 함께 제공되며, 자동화 도구, AI 어시스턴트 및 타사 도구와의 통합을 지원합니다. 테이블, 목록, 보드 및 타임라인 뷰를 사용하여 프로처럼 프로젝트를 관리할 수 있으며, 다른 사람들과의 원활한 협업도 지원합니다.

클라이언트나 팀원을 작업 공간이나 페이지에 초대하여 동시에 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 최근에는 차트와 양식을 도입하여 생산성을 한 단계 끌어올렸습니다. 하지만 오프라인 모드가 없다는 것은 아쉬운 점입니다.

5. 어도비 크리에이티브 클라우드

어도비(Adobe) 제품군은 업계의 표준으로 자리잡고 있습니다. Adobe는 크리에이터를 위한 여러 가지 플랜을 제공하며, 예산이 충분하다면 Adobe Creative Cloud를 추천합니다. 포토샵(Photoshop), 라이트룸(Lightroom), 애프터 이펙트(After Effects), 아크로뱃(Acrobat), 일러스트레이터(Illustrator), 프리미어 프로(Premiere Pro) 등에 대한 액세스를 포함하여 회사의 동급 최고 앱을 단일 번들로 결합합니다.

이러한 앱은 Windows와 Mac에서 기본적으로 제공됩니다. 최근 Adobe는 인공지능(AI)에 초점을 맞추고 있습니다. 전반적으로 크리에이터라면 이러한 앱을 사용하면 실수할 가능성이 줄어듭니다.

Photoshop과 Lightroom에만 관심이 있다면 더 저렴한 플랜도 있습니다. Adobe는 각 플랜에 Creative Cloud 스토리지를 포함하므로 프로젝트를 동기화하고 모든 기기에서 연속성 있게 작업할 수 있습니다.

6. 캔바

Adobe의 제안이 너무 비싸고 복잡하다면 캔바(Canva)가 대안일 수 있습니다. Canva는 최고의 그래픽 디자인 도구입니다. Canva가 Photoshop이나 Lightroom을 대체할 수는 없지만, 수많은 템플릿을 제공하여 디자인 프로세스를 간소화합니다. 이 앱은 강력한 편집기, 수천 개의 에셋, 여러 개의 모델 등이 포함되어 있어 매력적인 디자인을 만들 수 있습니다.

최근 업데이트에서 Canva는 문서, 화이트보드, 프레젠테이션, 비디오, 심지어 웹사이트 옵션과 같은 여러 생산성 도구도 발표했으며, 실시간 협업도 지원합니다.

프리미엄 구독자는 Dream Lab을 통해 AI를 탐색하여 텍스트 프롬프트와 배경 제거기와 같은 다른 도구를 통해 이미지를 생성하여 작업을 완료할 수 있습니다.

7. 칼렌들리

바쁜 현대인이라면 누구에게나 시간 관리가 중요합니다. 하루 종일 여러 회의를 처리할 때는 칼렌들리(Calendly)와 같은 유능한 동반자가 있어야 효과적으로 관리할 수 있습니다. Calendly는 회의 예약과 관련된 이메일과 전화 통화를 없애는 일정 자동화 플랫폼입니다.

Calendly를 사용하면 더 이상 끝없는 이메일 체인을 거쳐 회의 시간을 찾을 필요가 없습니다. Calendly 회의 링크를 클라이언트와 공유하기만 하면 해당 사람이 즉시 캘린더에서 빈 시간을 찾아 예약할 수 있습니다. 개인화된 예약 페이지를 만드는 옵션도 있습니다.

8. 슬랙

슬랙(Slack)은 팀, 고객과 소통하고 협업하는 방식을 혁신했습니다. 왓츠앱(WhatsApp)이나 메신저, 텔레그램(Telegram)을 사용하여 소통하는 것은 고객에게 좋은 인상을 남기지 못합니다. Slack은 이러한 메시징 앱과 끝없는 이메일 스레드를 대체하고 특정 프로젝트에 대한 채널을 만들 수 있도록 합니다.

Slack은 프로젝트 관리 소프트웨어, 파일 공유 플랫폼, 화상 회의 도구와 같은 다양한 다른 생산성 도구와 완벽하게 통합됩니다. 칸반 보드를 통한 기본 프로젝트 관리 기능도 최근 추가되었습니다. Slack은 생산성을 향상시키고 협업을 즉시 강화할 수 있는 다재다능하고 강력한 플랫폼을 제공합니다.

9. 마이크로소프트 365

Microsoft 365 없이는 생산성 키트를 완성할 수 없습니다. Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneDrive와 같은 동급 최고의 앱을 결합하여 프로처럼 작업 공간을 관리합니다. Microsoft는 모든 필수 파일과 미디어를 저장하고 동기화할 수 있는 1TB OneDrive 공간을 제공합니다.

OneDrive는 강력한 미디어 라이브러리와 모든 플랫폼에서 기본 앱을 제공합니다. Word, PowerPoint, Excel의 경우 수백 개의 템플릿, 유용한 기능, 원활한 협업, Copilot 통합을 통해 과제와 프로젝트를 빠르게 처리할 수 있습니다.

Copilot Pro 구독(월 29,000원)을 통해 전체 경험을 한 단계 업그레이드할 수 있습니다. 모든 Office 앱에서 Copilot에 액세스하고, 질문하고, 게시물을 요약하고, 스프레드시트에서 데이터를 처리하고, 프레젠테이션을 만들 수도 있습니다.

마치며

위에서 소개한 생산성 도구는 협업을 강화하고 업무 효율을 높이며, 잠재력을 발휘할 수 있는 강력한 조합을 제공합니다. 이러한 도구를 자신의 워크플로에 통합하여 원활한 작업 설정을 즐겨 보세요.