엑셀에서 유용한 기능 중 하나가 피벗테이블이라고 생각한다(넘들은 자주 사용하는 것 같진 않아 보이지만...). 아래와 같은 자료가 있다고 하자.

이를 가지고 피벗으로 정리해 보면(엑셀 2003버전 기준),

쉽다~~~

그런데 '가', '나' 지점에 '10월','11월' 매출자료는 아직 보고되지 않았는지 없다. 지점장에게 독촉전화 한번 때리고... 보고했더니만 뭐라 한다. 문서양식이 별로이니 새로 '월' 맞춰서 정리하란다(우쒸.... -_-;; 없는 자료 어떻게 만드냐고요~~~). 이 때 몇 가지 조작만 해주면, 완벽하지는 않을지라도 비슷하게 처리할 수 있다.

'판매월' 필드를 선택한 후 '필드설정'을 누른다. 그리고 '피벗테이블필드' 창 하단에 있는 '데이터가 없는 항목 표시'를 지정한다.

그러면... 짜잔~~~

원시자료에는 '가' 지점의 '10월', '11월' 자료가 없음에도 행을 보여줄 수 있다. 그리고 '매출액' 자료는 '테이블 옵션'에서 적절히 변경할 수 있다.

'피벗테이블옵션' 창 우측에 있는 '빈 셀 표시'를 조정한다. 이 때 통상 '0'을 사용하는데, 이렇게 되면 미입력 자료 '0'과 진짜 자료 '0' 사이에 구분이 어려워지므로 기호 '_' 같은 것으로 조정하는게 좋지 않을까 한다.

그러면 최종 피벗테이블 구성은...

이렇게 된다.