자주 쓰는 명령은 '빠른 실행 도구 모음' ^{QAT: Quick Access Toolbar}에 등록해 두고 사용하면 편리합니다. 또한 리본 메뉴도 자신의 업무 특성이나 취향에 맞게 커스터마이징 ^사용자화 하는 경우도 흔히 있습니다.

엑셀 2010 이후 버전을 사용한다면 리본 메뉴나 빠른 실행 도구 모음을 다른 PC로 옮겨서 사용할 수 있습니다.

Step 1: 내 PC의 리본 메뉴 내보내기

1. 리본 메뉴의 [파일] 탭 - [옵션] 메뉴를 선택합니다.

2. [Excel 옵션] 대화상자에서 [리본 사용자 지정] 메뉴를 선택합니다. 대화상자 오른쪽 아래에 있는 [가져오기/내보내기] - [모든 사용자 지정 항목 내보내기] 버튼을 클릭합니다.

만약 '빠른 실행 도구 모음'을 내보내기 하려면 [리본 사용자 지정] 아래에 있는 [빠른 실행 도구 모음]을 선택하세요.

3. [파일 저장] 대화상자에서 파일을 저장할 위치(폴더)와 파일 이름을 지정하고 [저장] 버튼을 클릭합니다.

4. [확인] 버튼을 클릭하여 [Excel 옵션] 대화상자를 닫습니다.

Step 2: 리본 메뉴 가져오기

1. 리본 메뉴의 [파일] 탭 - [옵션] 메뉴를 선택합니다.

2. [Excel 옵션] 대화상자에서 [리본 사용자 지정] 메뉴를 선택하고, [가져오기/내보내기] - [사용자 지정 파일 가져오기] 버튼을 클릭합니다.

3. [파일 열기] 대화상자가 나타납니다. Step 1의 (3) 단계에서 저장한 파일을 선택하고 [열기] 버튼을 클릭합니다.

4. 기존 리본 및 빠른 실행 도구 모음을 바꿀 것인지를 묻는 메시지 상자가 나타나면 [예(Y)] 버튼을 클릭합니다.

오늘 알려드린 방법을 이용하면 내 PC에 설정된 리본 메뉴나 QAT를 다른 PC에서 사용할 수도 있고 그 반대 경우도 가능합니다. 하나의 PC를 여러 명이 사용하거나 다른 PC 환경에서 작업해야 할 때 유용한 기능이라 생각됩니다.

예전에 비하면 많이 희석되긴 했습니다만, 본격적인 휴가철입니다. 건강하고 즐거운 여름 보내시기 바랍니다.

다음 시간에...