다양해진 필터링 조건
이전 버전에서는 필터를 설정하는 방법이 한 가지([데이터] - [필터]) 밖에 없었습니다만 Excel 2007에서는 다양한 방법으로 필터를 설정할 수 있습니다. [데이터] 탭 - [정렬 및 필터] 그룹에 있는 [필터] 명령을 이용하거나 [홈] 탭 - [편집] 그룹 - [정렬 및 필터] - [필터] 명령을 선택하면 됩니다.
뿐만 아니라 테이블 내의 작업 대상 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하는 것으로도 필터를 설정할 수 있습니다. 예를 들어. '삼화 음료(주)'라는 거래처를 필터링 할 경우, C4 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 [필터] - [선택한 셀 값으로 필터링]을 선택하면 됩니다.
위의 그림과 같이 4가지 방법 중에서 하나를 선택할 수 있습니다.
- 선택한 셀 값으로 필터링: 선택한 셀의 값을 기준으로 필터링
- 선택한 셀 색으로 필터링: 선택한 셀의 배경색을 기준으로 필터링
- 선택한 셀의 글꼴 색으로 필터링: 선택한 셀의 글자 색을 기준으로 필터링
- 선택한 셀 아이콘으로 필터링: 아이콘 모양을 기준으로 필터링(아이콘 집합을 사용하여 조건부 서식 작업을 해 둔 경우)
읽어만 봐도 무슨 기준으로 필터링을 하려는 것인지 알 수 있으므로 별도로 설명은 건너 뜁니다. [선택한 셀 아이콘으로 필터링]의 경우, 해당 머리글(여기서는 판매금액)의 드롭다운 화살표를 클릭한 다음, [색 기준 정렬] 메뉴를 사용하면 됩니다. 물론 사전에 판매금액 필드에 대한 서식 작업이 되어 있어야겠지요.
필터를 하면 머리글에 있는 아이콘 모양이 드롭다운 버튼 모양에서 깔대기 모양으로 변하므로 어느 필드에 필터링 적용되었는지 쉽게 알 수 있습니다.
필터를 설정하는 것은 알았으니 필터를 제거하는 방법에 대해서도 살펴보아야겠군요. 필터를 제거하는 방법은 두 가지가 있습니다.
[홈] 탭 - [편집] 그룹 - [정렬 및 필터] - [지우기] 명령을 선택합니다. 그러면 자동 필터 상태는 유지된 채 필터 조건만 삭제됩니다.
[데이터] 탭 - [정렬 및 필터]' 그룹 - [필터] 명령을 클릭합니다. 이것은 누를 때마다 자동 필터가 설정되거나 해제되도록 하는 토글 Toggle 키입니다. 이미 필터링 된 상태라면 왼쪽, 필터 상태가 아니라면 오른쪽과 같은 형태를 하고 있습니다.
![로딩 중...](http://www.iexceller.com/MyXls/Excel_2007/images/filter_icon.gif)
![로딩 중...](http://www.iexceller.com/MyXls/Excel_2007/images/filter_icon2.gif)
날짜에 대해 필터
Excel 2007에서는 날짜에 대한 필터 기능이 강화 되었습니다. 오늘, 내일, 어제 등과 같은 기준으로 필터링하거나 주, 월, 분기 단위로 필터링 할 수도 있습니다. 만약 '올해' 데이터들만 보고자 한다면 다음과 같은 순서로 작업합니다.
- 판매일자 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭
- '날짜 선택 - 올해'를 선택
[해당 기간의 모든 날짜] 메뉴를 보면 분기별 또는 월별로 필터링 할 수 있는 메뉴가 나타납니다. 분기나 월을 선택하기만 하면 지정한 기간에 대한 필터 결과를 보여주므로 편리합니다.
![로딩 중...](http://www.iexceller.com/MyXls/Excel_2007/images/filter_menu.gif)
![로딩 중...](http://www.iexceller.com/MyXls/Excel_2007/images/filter_month.gif)
색을 기준으로 필터
데이터의 배경 색상을 기준으로 필터링 할 수도 있습니다. 머리글에 있는 드롭다운 버튼을 클릭하고 [색 기준 필터]를 선택합니다. 지정한 필드에 설정되어 있는 셀의 색상이 표시되는데 여기서 필터링 할 색을 선택합니다.
![로딩 중...](http://www.iexceller.com/MyXls/Excel_2007/images/filter_color1.gif)
![로딩 중...](http://www.iexceller.com/MyXls/Excel_2007/images/filter_color2.gif)
텍스트 데이터 필터
텍스트를 기준 필터링은 이전 버전에 비해 필터 기준이 다양해 졌습니다. 필터링 할 열의 머리글에 있는 드롭다운 버튼을 클릭하고 [텍스트 필터]를 선택합니다. 이전 버전에서는 볼 수 없었던 [사용자 지정 자동 필터] 관련된 메뉴들이 보입니다. 보다 다양한 조건을 지정하려면 이전 버전에서와 같이 [사용자 지정 필터] 메뉴를 선택하면 됩니다.
![로딩 중...](http://www.iexceller.com/MyXls/Excel_2007/images/filter_text1.gif)
![로딩 중...](http://www.iexceller.com/MyXls/Excel_2007/images/filter_text2.gif)
![로딩 중...](http://www.iexceller.com/MyXls/Excel_2007/images/filter_2003.gif)
위의 오른쪽 그림은 2003 버전의 필터 메뉴입니다.
고급 필터 사용
다양한 조건을 사용하여 필터링을 할 경우에는 '고급' 명령을 사용하면 됩니다. 이 명령은 어디에 있느냐 하면, [데이터] 탭 - [정렬 및 필터] 그룹에 있습니다.
'고급' 명령을 선택하면 나타나는 '고급 필터' 사용 방법은 이전 버전의 그것과 같습니다. 고급 필터의 다양한 활용 예제는 Excel 강의 시간에 소개해 드린 내용을 참고하시면 되겠습니다.
중복된 항목 제거하기
[정렬 및 필터] 그룹에는 포함되어 있지 않습니다만 Excel 2007에서는 [중복된 항목 제거] 명령이 새로이 추가 되었습니다. 물론 [고급] 명령에서 [동일한 레코드는 하나만]이라는 항목을 이용해 중복된 데이터를 제거할 수도 있습니다만 [중복된 항목 제거] 명령을 이용하면 보다 융통성 있게 중복 자료를 제거할 수 있습니다.
[데이터] 탭 - [데이터 도구] 그룹 - [중복된 항목 제거] 명령을 선택합니다.
![로딩 중...](http://www.iexceller.com/MyXls/Excel_2007/images/2007_4_10.gif)
[중복된 항목 제거] 대화상자에서 중복 값이 들어있는 열을 선택합니다. 대상 열이 많은 경우에는 [모두 선택 취소]를 클릭하고 '열'에서 원하는 열을 선택하면 보다 빠르게 작업할 수 있습니다.
![로딩 중...](http://www.iexceller.com/MyXls/Excel_2007/images/2007_4_11.gif)
[중복된 항목 제거] 명령을 사용하면 중복된 데이터가 삭제됩니다. 만약의 경우에 대비하여, 이 명령을 사용하기 전에 원본 데이터는 다른 곳에 복사해 두고 진행하세요!
이상으로 Excel 2007의 필터 기능에 대해 전체적으로 살펴보았습니다. 날짜를 기준으로 한 필터나 색을 기준으로 한 필터 등과 같이 사용자의 관점에서 필터 조건을 다양하게 지정할 수 있도록 개선된 점이 눈에 띕니다.
전문가와 초보자의 차이점은 무엇일까요?
전문지식이 많을수록 그(전문가)의 눈에는 상황이 그만큼 유사해 보인다고 합니다. 즉 문제를 패턴화함으로써 과거와 유사한 무언가를 바라볼 수 있게 되고 해결 방법 또한 쉽게 찾을 수 있습니다. 그러나 초보자들은 상황(혹은 문제점)을 매번 새롭게 독특한 것으로 보게 됩니다. 그러니 조금만 상황이 달라져도 매번 당황하게 되는 것이지요.
우리가 이렇게 공부를 하는 이유도 패턴을 머리속에 각인시켜 두기 위한 것입니다.
한번 휙 보고서 머리에 남지 않는다고 애꿋은 머리 탓 하지 마세요. 머리에 각인을 하는데 한두번 봐서 되겠습니까? (^^) 파블로 피카소도 마네의 '풀밭 위의 점심식사'를 140번이나 모사한 다음에야 비로소 그의 창작 패턴을 각인시킬 수 있다고 하지 않습니까.
다음에 또...