초보자를 전문자로 만들어 줄 6가지 Excel 팁

1. TOCOL 함수로 데이터 결합하기

여러 열과 행의 데이터를 단일 열로 정리해야 한다면 어떻게 해야 할까요? 수동으로 처리하는 대신 TOCOL 함수를 사용하면 편리합니다. A1:C5 영역에 데이터가 있다고 할 경우, 다음 수식을 사용하면 영역 내의 모든 데이터를 E열에 결합할 수 있습니다.

2. 웹사이트 데이터 가져오기

방문한 웹사이트에서 흥미로운 데이터를 발견했고 추가 작업을 위해 Excel로 가져오고 싶은가요? 표를 일일이 복사하여 붙여넣는 대신 다음과 같이 해보세요.

(1) 통합 문서를 열고, [데이터] 탭 - [데이터 가져오기 및 변환] 그룹 - [데이터 가져오기] - [기타 원본에서] - [웹]을 선택합니다.

(2) URL을 입력합니다(예: http://www.iexceller.com/MyXls/ti-con/). 그러면 Excel은 해당 URL에서 관련 데이터를 추출합니다.

(3) 다양한 테이블 유형이 나타납니다. 엑셀로 가져오려는 테이블을 선택하고 [로드]를 클릭합니다.

(4) 지정한 데이터가 워크시트로 로드됩니다.

3. 조건부 서식을 사용하여 데이터 강조하기

Excel의 조건부 서식을 사용하면 특정 조건이나 규칙에 따라 셀에 자동으로 서식을 적용할 수 있습니다. 여러 지역의 여러 제품에 대한 판매 데이터를 추적하는 스프레드시트가 있습니다. 이 중 실적이 가장 좋은 제품과 지역을 빠르게 식별하고 싶다고 가정합니다.

(1) 해당 시트를 열고 조건부 서식을 지정할 범위를 지정합니다.

(2) [홈] 탭 - [스타일] 그룹 - [조건부 서식] - [상위/하위 규칙] - [상위 10%]를 선택합니다.

(2) 서식 스타일을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.

이것은 아주 기본적인 조건부 서식 예제입니다. 조건부 서식은 광범위한 가능성을 제공합니다. 다양한 규칙, 서식 옵션 및 조합을 실험하여 시각적으로 유익한 스프레드시트를 만들 수 있습니다.

4. 슬라이서로 전문가처럼 필터링하기

복잡한 표, 차트, 피벗 테이블을 다룰 때 슬라이서를 사용하면 쉽게 필터링하고 데이터를 분석할 수 있습니다.

(1) 여러 개의 피벗 테이블(또는 피벗 차트)이 있는 Excel 시트를 엽니다.

(2) [피벗 테이블 분석] 탭 - [필터] 그룹 - [슬라이서 삽입]을 선택합니다.

(3) [슬라이서] 대화상자에서 삽입하고자 하는 항목을 선택합니다.

(4) 슬라이서를 우클릭하고 [보고서 연결]을 선택합니다.

(5) 시트에 있는 모든 피벗 테이블(또는 피벗 차트)를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.

(6) 원하는 버튼을 클릭하여 결과를 쉽게 확인할 수 있습니다.

5. DAX 수식과 파워 피벗을 사용하여 고급 데이터 분석

DAX ^{Data Analysis Expressions} 수식과 파워 피벗 ^{Power Pivot}은 Excel에서 고급 데이터 분석을 할 때 사용할 수 있는 강력한 도구입니다. 대규모 데이터 집합으로 작업하고 복잡한 계산을 수행할 때 완전히 새로운 차원의 강력한 성능과 유연성을 제공합니다.

파워 피벗을 사용하면 수백만 행의 데이터도 처리할 수 있으며, 일반 Excel 워크시트에서는 불가능한 효율적인 데이터 관리가 가능합니다.

여러 소스에서 데이터를 가져오고, 데이터 모델을 구축하고, 고급 기능을 위해 DAX 수식을 사용할 수 있습니다. 또한, Power Pivot에서 DAX를 배우면 나중에 Power BI를 탐색할 때 유리하게 시작할 수 있습니다. Excel에서 DAX 사용하는 방법에 대해서는 [여기]를 참고하세요.

6. 매크로로 반복되는 작업 처리

매크로나 VBA는 Excel 사용자가 반드시 익혀둘 필요가 있는 편리한 기능입니다. Excel의 매크로는 일련의 키보드와 마우스 동작을 기록합니다.

매주 학생들의 성적표를 작성해야 하는 교사라고 가정해 보세요. 학생들의 이름과 과제에 대한 점수 목록이 있고, 평균 성적을 계산하고, 평가 등급을 부여하고, 특정한 데이터에는 강조 표시해야 합니다. 이 작업을 매주 수동으로 시간이 많이 소요되고 오류 발생 가능성도 있습니다. 이럴 때 매크로를 사용하면 편리하게 처리할 수 있습니다.

(1) 워크시트를 열고 [보기] - [매크로] - [매크로 기록]으로 이동합니다.

(2) '매크로 이름'과 '바로 가기 키'(필요 시)를 지정하고, [현재 통합 문서]에 저장합니다.

(3) 작업 및 필요한 동작을 수행하여 모든 것을 기록합니다. 작업이 끝났으면 [기록 중지]를 클릭하여 매크로 기록을 중단합니다.

한 번 매크로를 만들고 나면 한 번의 클릭이나 단축키를 사용하여 다시 실행하여 동일한 작업을 빠르게 완료할 수 있습니다.

마치며

이상에서 소개한 내용을 잘 익혀둔다면 Excel의 강력한 힘을 활용하여 업무 흐름을 개선하고 데이터를 분석할 수 있습니다. 기존 통합 문서를 열어 새로운 기술을 실험해 보고 생산성을 향상시켜 보세요.