시간을 절약할 수 있는 간과하기 쉬운 Excel 함수 5가지

1. IFS

대부분의 사람들이 IF 문을 사용하지만, 분기 처리할 조건이 많아지면 수식이 길어지고 혼란스러워질 수 있습니다. IFS 함수를 사용하면 여러 개의 IF를 중첩하지 않고도 다양한 조건을 한 번에 확인할 수 있니다.

사용 방법:

여기서는 A1 셀의 점수가 다른 임계값을 충족하는지 확인하고, 그에 따라 다른 텍스트 값을 반환합니다. 더 이상 복잡한 수식이 아니라 간단하고 읽기 쉬운 함수만 있으면 됩니다.

2. TEXTJOIN

여러 셀의 데이터를 하나로 합쳐야 하는 경우 CONCATENATE 또는 앰퍼샌드(ampersand) 기호(&)를 사용해 본 적이 있을 것입니다. 하지만 텍스트 조인 함수는 특히 대규모 데이터 집합을 다루는 경우 더 효율적으로 작업을 수행할 수 있습니다.

여러 셀의 값을 병합할 수 있으며, 매번 수동으로 삽입할 필요 없이 쉼표나 공백 같은 구분 기호를 지정할 수 있다는 점이 더욱 좋습니다.

사용 방법:

이 예에서는 A1에서 A5 범위의 모든 값을 쉼표와 공백으로 구분하여 결합하고 있습니다. TRUE 인수는 빈 셀을 무시하므로 수동으로 필터링하는 번거로움을 덜어줍니다.

3. UNIQUE

중복 항목을 제거하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. UNIQUE 함수는 주어진 범위에서 고유한 값의 목록을 자동으로 생성합니다. 이 함수를 사용하면 대규모 데이터 세트를 정리할 때 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 사용하는 방법도 매우 간단합니다.

사용 방법:

이 수식은 A1부터 A10까지의 셀에서 고유한 값만 반환하여 중복을 자동으로 잘라냅니다. 연락처 목록이나 판매 데이터를 정리하는 데 적합합니다. 또한 정확히 한 번만 나타나는 값이나 해당 범위의 고유 값만 가져오려는 경우 변수를 변경할 수 있습니다.

4. SEQUENCE

번호가 매겨진 목록을 만들든, 구조화된 데이터를 만들든, SEQUENCE 함수를 사용하면 숫자를 수동으로 입력하거나 셀을 드래그하는 번거로움을 줄일 수 있습니다. 정의한 매개변수에 따라 일련의 숫자를 생성합니다.

사용 방법:

이 수식은 1부터 시작하여 1씩 증가하는 10개의 숫자 세로 목록을 생성합니다. 여러 열에 시퀀스를 만들거나 날짜 및 기타 구조화된 데이터에 사용할 수도 있습니다.

참고 영상(멤버십 회원 전용):

5. LET

같은 값이나 계산을 여러 번 반복하는 긴 수식을 작성해야 하는 경우, LET 함수를 사용하면 변수를 선언할 수 있습니다. 이렇게 하면 중복이 줄어들고 수식을 더 읽기 쉽게 만들 수 있습니다.

사용 방법:

여기서는 중간 계산을 위해 두 개의 변수인 x와 y를 선언하여 최종 수식을 더 간단하고 효율적으로 만들 수 있습니다. Excel에서 코드를 작성하는 것과 같습니다.

참고 영상:

마치며

이상에서 소개한 함수는 간과하기 쉽지만 Excel 작업 방식을 근본적으로 개선할 수 있습니다. 텍스트를 결합하거나, 특정 정보를 필터링하거나, 복잡한 수식을 단순화할 때 이러한 함수를 사용하면 작업을 간소화하고 오류를 줄일 수 있습니다.

※ Excel 버전에 따라 지원되지 않는 함수가 있을 수 있으니 확인하시기 바랍니다. Microsoft 365에서는 소개한 모든 함수를 사용할 수 있습니다.