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Frequently Asked
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Excel XP 버전에서는 가능합니다만 그 이하 버전에서는 불가능합니다. 시트 탭의 폰트 크기는 바꿀 수 있습니다. (1) 제어판 - 디스플레이 메뉴를 선택합니다. (2) 화면 배색 탭을 클릭합니다. (3) 항목 아이템 중에서 스크롤 막대를 선택한 다음, 그 옆에 있는 크기 스피너를 조절하시면 됩니다. 이 작업은 EXCEL뿐만 아니라 다른 윈도우 프로그램에도 영향을 미칩니다. 한 가지 더! EXCEL에서 범위를 지정할 때, 선택된 영역이 회색으로 변하는데 이것을 다른 색으로 표시되도록 할 수 없습니까?"라고 질문을 하신 분이 있더군요. 위에서 설명드린 것과 비슷합니다. (1), (2) 단계는 같고, (3) 단계에서 '항목' 아이템 중 '선택한 항목'을 선택하신 다음 원하는 색상을 선택하면 됩니다.
중복 자료를 추려내는 가장 간편한 방법은 고급 필터를 사용하는 것입니다. (1) '데이터-필터-고급 필터' 메뉴를 선택합니다. (2) '결과', '데이터' 항목 등을 적당하게 설정한 다음, '고유 레코드만' 항목을 체크합니다. (3) '확인'을 클릭합니다.
안전모드로 재부팅하세요. (1) 모든 응용 프로그램을 종료합니다. (2) 부팅시 <F8> 키를 눌러 안전 모드로 부팅합니다. (3) C:\Windows\ttfcache 파일을 삭제합니다. 이 파일은 시스템 속성을 가진 파일이므로 윈도우 탐색기-보기-폴더 옵션-모든 파일 보기를 선택해야 나타납니다.
NumberString 함수, 사용자 정의 서식, 사용자 정의 함수 등의 방법을 통해 가능합니다. 방법 1: NumberString() 함수 사용 (관련 강좌 : X0089)
방법 2. 사용자 정의 서식 사용(관련 강좌 : X0118)
방법 1 : 고급 필터 사용 (1) 데이터 내부의 아무 셀에나 셀 포인터를 위치시킵니다. (2) "데이터-필터-고급 필터 메뉴를 선택합니다.(3) "다른 장소에 복사", "고유 레코드만" 항목에 체크를 한 다음, "확인"을 클릭합니다.방법 2 : VBA 사용(관련 강좌 : VB0030)
방법 1: 메모장을 이용하는 방법 Excel 문서 중 일부를 복사해서 아래아 한글에서 붙여넣기를 하면 (원하지 않아도) 표가 만들어집니다. 이런 경우에는 ① Excel에서 "복사"를 합니다. ② 메모장(또는 텍스트 에디터)을 열고 붙여넣기를 합니다. ③ 메모장의 내용을 다시 복사한 다음 아래아 한글로 가서 붙여넣기를 합니다. 방법 2 : 아래아 한글 문서의 일부를 엑셀로 불러오는 방법 아래아 한글 문서 중 일부만을 엑셀로 가져오는 것은 아주 쉽습니다. 그냥 '복사-붙여넣기'만 하면 되지요. 그런데 아래아 한글 문서 중 표를 Excel로 가져오려면 몇 단계를 거쳐야 합니다.
① 아래아 한글 문서에서, 커서를 표 외부에 위치시킵니다. ② Shift 키와 방향키를 함께 사용하여 표를 블럭으로 지정합니다. ③ 표 메뉴 중에서 표를 문자열로라는 메뉴를 선택합니다. ④ 분리 방법을 지정합니다(대체로 디폴트 값인 탭을 선택하시면 됩니다). 이 때 표 안의 한 셀에 여러 줄이 겹쳐질 경우, 셀의 크기를 조절해서 한 줄에 모두 표시되도록 해 주어야 합니다. ⑤ 표가 문자열로 나뉘어지면, 그것을 블럭으로 지정하고 복사한 다음 Excel에 붙여 넣습니다. 방법 3 : Html 형식을 매개로 하는 방법 아래아 한글 문서와 Excel 문서는 모두 Text 파일 포맷과 Html 문서 포맷을 지원합니다. 그러므로 아래아 한글의 문서를 Html 문서로 저장했다가 Excel에서 불러들이거나 그 반대의 경우도 가능합니다. 위 (1), (2)에서 해결이 안되는 경우 이 방법을 사용하세요.
Microsoft 기술자료를 참고로 정리해 보았습니다.
일단 파일이 열리기는 열리는 경우
(방법 1) 파일을 HTML 문서로 저장한다.
(1) "파일-다른 이름으로 저장" 메뉴를 선택합니다.
(방법 1)과 거의 비슷합니다. (2) 단계에서 "Symbolic Link(*.slk)"를 선택하는 것이 다릅니다.
(1) "파일-열기" 메뉴를 선택한 다음 지금 작업중인 파일명을 선택합니다.
(방법 1) 파일을 Microsoft Word나 WordPad, 다른 Spread Sheet로 열어 본다.
EXCEL은 상용 프로그램입니다. 따라서 구매를 해서 사용하셔야 합니다. 다만 EXCEL로 작성한 파일의 내용을 볼 수 있는 EXCEL Viewer는 Microsoft Homepage에 가 보시면 무료로 받으실 수 있습니다. 엑셀 뷰어를 다운받으시려면 아래를 클릭하세요.
Excel XP 버전에서는 가능합니다만 그 이하 버전에서는 불가능합니다. 머리글이나 바닥글에는 그림을 삽입할 수 없습니다. 대신 비슷하게 구현할 수는 있습니다. (1) 시트 상단에 원하는 그림을 삽입합니다. (2) "파일 - 페이지 설정" 메뉴에서 시트 탭을 선택하면 반복할 행 항목이 나오는데 여기서 그림 파일이 위치한 행을 지정합니다.
레지스트리 값이 잘못 설정되어 있는 경우이므로 Registry 등록 정보값을 고쳐주면 됩니다. 아래의 Microsoft KnowledgeBase 자료를 참고하세요.
한 셀에 값을 입력하면 이전에 있던 값들에 계속 누적이 되도록 할 수 있느냐는 질문을 자주 받곤 합니다.
http://board6.cgiserver.hananet.net/CrazyWWWBoard.cgi? 누적값이란 어짜피 개개의 값들이 모여서 이루어진 결과이므로 각 값들을 순차적으로 기록해 두시면 이런 질문을 하실 필요가 없을 듯 합니다. 물론 불가능 한 것은 아닙니다만 이런 식으로 하나의 셀에 값을 누적하는 작업 방법은 나중에 예기치 않은 후회를 하시게 되는 경우가 있을 터이므로 참고만 하시기 바랍니다. (1) 해당 시트 탭을 오른쪽 마우스 버튼으로 클릭하고 '코드 보기' 메뉴를 선택합니다. (2) 그러면 VB Editor가 나타납니다. 오른쪽의 코드 창 상단에 있는 드롭다운 버튼을 이용하여 'Worksheet_Change' 이벤트 프로시저를 호출합니다. (3) 아래와 같이 코드를 작성합니다. A1 셀에 숫자를 입력하면 B1 셀에 값이 계속 누적되는 경우를 가정한 것입니다. Private Sub
Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
이런 메시지가 나타나는 것은 대부분 바이러스에 감염되었을 확률이 높습니다. 엑셀의 매크로 바이러스들이 자기 자신을 복제하면서 스타일과 셀 서식까지 함께 복사하기 때문입니다.
http://board6.cgiserver.hananet.net/CrazyWWWBoard.cgi? (1) 새로운 통합 문서를 하나 작성하고 에러가 발생한 파일의 시트 수 만큼 시트를 추가합니다. (2) 에러가 발생한 파일의 첫번째 시트로 가서 Ctrl + A 키를 눌러 시트 전체를 선택합니다. (3) 새로 삽입한 통합 문서로 이동하여 '붙여넣기'를 합니다. (4) 시트 수만큼 (2)~(3) 단계를 반복합니다. (5) 워크시트나 다이얼로그 시트 이외의 모듈 시트나 유저폼, 클래스 모듈 등의 개체는 '파일 내보내기/가져오기' 메뉴를 사용하여 복구합니다(VB Editor 상태에서). 만약 통합 문서가 아예 열리지도 않는 경우라면 Q8 게시물을 참고하시거나 엑셀 XP 버전에서 열어 보세요.
보통 윈도우에서 지원하는 원문자는 15, 즉 ⑮까지 밖에 쓸 수가 없습니다. http://board6.cgiserver.hananet.net/CrazyWWWBoard.cgi? http://board6.cgiserver.hananet.net/CrazyWWWBoard.cgi? http://board6.cgiserver.hananet.net/CrazyWWWBoard.cgi? http://board6.cgiserver.hananet.net/CrazyWWWBoard.cgi? 하지만 특수한 폰트를 사용하면 0~99까지의 원문자를 사용할 수가 있습니다. (1) 특수원문자 폰트를 내려 받은 다음, 적당한 폴더에 압축을 풉니다. (2) '시작-설정-제어판-글꼴'을 차례로 선택합니다. (3) 그러면 'Fonts' 대화상자가 나타나는데 '파일-새 글꼴 설치' 메뉴를 선택합니다. (4) 그 다음, 다운받은 위치를 지정해 준 다음, '확인' 버튼을 클릭합니다.
카메라 기능을 사용한 다음 미리 보기나 인쇄를 하면 실제 크기보다 확대되거나 축소되어 표현되는 경우가 종종 있습니다. 이것은 엑셀의 WYSIWYG(위지윅, What You See Is What You Get) 기능에 이상이 생겨 나타나는 현상입니다. 방법 1 : 프린터 해상도를 조절하는 방법 (1) 해당 파일에서 '파일 - 페이지 설정' 메뉴를 선택합니다. (2) '페이지' 탭을 선택합니다. (3) '인쇄 품질' 항목에서 dpi로 표시되어 있으면 dpi가 높은 것, 즉 높은 해상도를 선택하면 되고, '저, 중, 고'로 표시되어 있으면 '고'를 선택합니다. 방법 2 : '그림 복사 / 그림 붙여넣기' 하는 방법 (1) 복사할 범위를 지정합니다. (2) Shift 키를 누른 채 '편집 - 그림 복사' 메뉴를 선택하고 '확인' 버튼을 클릭합니다. (3) 붙여 넣을 위치를 지정합니다.(4) Shift 키를 누른 채 '편집 - 그림 붙여넣기' 메뉴를 선택합니다.
이미 카메라로 찍은 그램 개체가 삽입되어 있는 경우, 해당 개체를 선택하고 수식 입력줄에 있는 연결 내용을 삭제해도 됩니다.
보통 자동 필터를 실행하면, "OOO개 중 OO개의 레코드가 있습니다." 라는 메시지가 나타납니다. 이것은 전체 레코드 중에서 필터링 된 결과 레코드가 몇 개인지를 나타내주는 기능입니다. 그런데 이런 메시지 대신 '필터 상태' 라고만 표시되는 경우가 가끔씩 있습니다. 이것은 테이블 내에 '51개 이상의 수식이 들어있고, 각 수식이 하나 이상의 셀 참조를 하고 있는 경우' 나타나는 문제라고 합니다. 보다 자세한 내용은 다음 문서를 참고하세요. XL2000: Excel AutoFilter Status Bar Message Shows "Filter Mode" 이러한 증상은 다음과 같은 두 가지 방법에 의해 해결할 수 있습니다. 방법 1: 계산 방법을 '수동'으로 지정하는 방법 (1) '도구 - 옵션' 메뉴를 선택합니다. (2) '계산' 탭을 선택합니다. (3) 계산 부분에서 '수동' 항목에 체크를 하고 '확인' 버튼을 클릭합니다.
이렇게 하고 필터링을 해보면, 수식이 많더라도 필터 결과 메시지가 제대로 표시가 됩니다. 하지만 사용된 각종 수식이 자동으로 계산되지 않으므로 <F9> 키를 눌러 계산을 필요할 때마다 하거나 혹은 계산 방법을 다시 '자동'으로 바꿔 주어야 합니다. 방법 2: SubTotal 함수를 이용하는 방법 우리가 잘 알고 있는 SubTotal 함수를 이용하면 보다 간편하게 이 문제를 해결할 수 있습니다. 필터링 결과를 표시하려는 셀에 다음과 같은 수식을 입력합니다. =COUNTA(대상 영역)&"개 중"&SUBTOTAL(3,대상 영역)&"개의 데이터가 있습니다." SubTotal 함수 앞의 숫자 인수를 다른 것으로 지정하면 보다 다양한 계산 방법을 이용하실 수 있습니다. SubTotal 함수에 대한 보다 자세한 사용은 도움말이나 X0178 강좌를 참고하시기 바랍니다.
워크시트 상에 숫자가 입력되어 있는데, 이상하게 합계나 다른 연산이 안된다는 질문이 심심찮게 들어옵니다. 이것은 눈으로 보기에는 숫자 데이터이지만 실제로는 문자열 데이터이기 때문입니다. 이런 경우에는... (1) 시트 상의 빈 셀에 '1'을 입력하고 '복사'를 합니다. (2) 문제가 되는 영역, 즉 숫자 형태를 한 문자열 데이터를 범위로 지정하고 '편집-선택하여 붙여넣기' 메뉴를 선택합니다.
(3) '선택하여 붙여넣기' 대화상자에서 '곱하기' 항목을 선택하고 '확인' 버튼을 클릭합니다.
매크로를 삭제할 때, 매크로를 담고 있는 모듈Module 자체를 삭제하지 않고 단순히 매크로만을 삭제하였기 때문입니다. 먼저, 다음 코드를 실행시켜 숨겨진 시트가 있는 경우 표시를 하고 다음 작업을 진행합니다.
(1) 워크시트 상태에서 '도구-매크로-Visual Basic Editor' 메뉴를 선택합니다. (2) VB Editor 상태에서 '보기-프로젝트 탐색기' 메뉴를 선택합니다. (3) 매크로를 제거하려는 파일을 선택하고 'VBA Project(파일명)' 앞에 있는 '+' 기호를 눌러 해당 프로젝트, 즉 파일을 확장Expand합니다. 모듈Module이나 유저폼UserForm, 클래스 모듈Class Module이란 것들이 있으면 이것도 확장합니다. (4) 각각의 모듈, 유저폼, 클래스 모듈을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 단축 메뉴가 나타나는데, 'OOOO 제거'를 선택합니다. (5) 해당 개체를 내보낼 것인지를 묻는 대화상자가 나타나는데, 해당 개체를 저장하려면 '예', 그럴 필요가 없으면 '아니오'를 클릭합니다.
이번에는 이벤트 핸들러 프로시저Event Handler Procedure를 제거할 차례입니다.
(1) ThisWorkbook 개체나 Sheet1, Sheet2 등을 더블 클릭합니다. (2) 화면 오른쪽 코드창Code Window에 코드가 나타나면 모두 지웁니다.
이것 말고도 정의되어 있는 이름Name이 매크로를 참조하고 있는 경우도 있습니다.
(1) 워크시트 상태에서, '삽입-이름-정의' 메뉴를 선택합니다. (2) 정의되어 있는 이름 중에 auto_open, auto_close 등과 같이 'auto'라는 접두사가 포함되어 있는 경우 모두 삭제합니다. (3) 그리고 '참조 영역' 부분에 'Get.Cell(...)' 등과 같이 Excel4Macro 함수를 참조하는 이름이 있는 경우 역시 모두 삭제합니다.
마지막으로, 다음 코드를 실행하여 숨겨져 있는 이름에 대해서도 확인을 합니다.
어떤 강좌 파일은 행이나 열 머리글의 일부만 보이고 나머지는 없는 것이 있는데 이것은 어떻게 하는 것인지에 대한 문의가 흔히 있습니다. (1) 숨기려는 위치가 시작되는 행(또는 열) 머리글을 마우스로 클릭합니다. (2) <Ctrl+Shift+아래쪽 방향키( ↓)>를 눌러 숨기려는 전체 범위를 지정합니다('열'인 경우에는 <Ctrl+Shift+오른쪽 방향키>). (3) 선택된 영역 내의 임의의 행(또는 열) 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '숨기기' 메뉴를 선택합니다.
만약 숨긴 영역을 다시 표시하려면, 전체 셀 선택 버튼Exceller가 붙여본 이름으로, 행과 열 머리글이 만나는 지점에 있는 회색
버튼을 의미을 클릭한 다음, 행 또는 열 머리글을 오른쪽 마우스 버튼으로 클릭하고 '숨기기 취소' 메뉴를 선택합니다.
행 머리글이 A, B, C, D,...가 아닌 1, 2, 3, 4,...와 같은 숫자로 표시되는 경우가 있습니다. 이런 경우에는, (1) '도구-옵션' 메뉴를 선택합니다. (2) '옵션' 대화상자의 '일반' 탭을 선택합니다. (3) 'R1C1 참조 스타일'을 클릭하여 체크 표시를 없애줍니다.
(4) '확인' 버튼을 클릭하면 행 머리글이 원래 상태로 되돌아 옵니다.
부분합SubTotal 기능을 이용하여 합계를 구했는데 합계값만 다른 곳에 복사할 수 없을까요? (1) 합계 부분만 화면에 표시합니다. (2) 복사할 영역을 범위로 지정하고 '편집-이동' 메뉴를 선택합니다. (3) '이동' 대화상자에서 '옵션' 버튼을 클릭합니다. (4) '화면에 보이는 셀만' 항목을 선택하고 '확인' 버튼을 클릭합니다.
(5) 선택된 영역을 '복사'한 다음 원하는 위치에 '붙여넣기' 합니다.
실제 들어있는 내용에 비해 파일 용량이 아주 큰 경우는 보통, 보이지 않는 영역에 데이터나 개체가 들어있기 때문입니다. (1) '편집-이동' 메뉴를 선택합니다. (2) '이동' 대화상자에서 '옵션' 버튼을 클릭합니다(혹은 <F5> 키를 눌러도 됩니다). (3) '이동' 대화상자에서 '옵션' 버튼을 클릭합니다. (4) '마지막 데이터 셀' 항목과 '개체' 항목을 각각 선택하여 의도하지 않은 데이터나 개체가 있으면 삭제합니다.
일부 강좌를 실행하면, "컴파일 오류입니다. 프로젝트나 라이브러리를 찾을 수 없습니다."라는 메시지가 나타나면서 매크로가 실행되지 않는데요? (1) VB Editor 상태에서 '도구-참조' 메뉴를 선택합니다. (2) '사용 가능한 참조 목록'에서 '누락'이라고 되어 있는 항목 앞의 체크 표시를 해제합니다. (3) 그래도 문제가 지속되면 파일을 새로 만들어 보세요.
'모두' 인지는 장담할 수 없고, 많은 단축키를 알 수는 있습니다. 강좌 시간에 소개해 드린 내용이나 MS사에서 제공하는 단축키 일람표를 참고하세요.
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